Télétravail : 6 règles d’or pour une journée productive

Parlez avec votre employeur et convenez à l’avance des tâches que vous réaliserez durant une journée de télétravail. Établissez éventuellement un contrat de télétravail afin de fixer toutes les modalités relatives au temps de travail, à la joignabilité et aux indemnités de frais. De cette façon, les choses seront claires et tout le monde sera sur la même longueur d’onde. Veillez aussi à vous tenir à votre horaire. Vous conserverez ainsi la même routine. 

Notez vos jours de télétravail dans votre agenda et indiquez clairement à quel moment vous allez travailler. Pensez aussi à ajouter le numéro de téléphone auquel vous êtes joignable. Vous n’avez pas pu décrocher ? Rappelez le plus vite possible la personne qui a tenté de vous joindre.

Vous n’osez-vous pas trop faire de pauses lorsque vous télétravaillez ? Il est pourtant important de vous en accorder. En temps normal, votre cerveau a besoin de repos. Pourquoi en serait-il autrement lorsque vous travaillez chez vous ? 

Lors de votre premier jour de télétravail, vous vous êtes peut-être réjoui d’avoir trouvé le calme et la concentration dont vous aviez besoin. Hélas, lorsque vous télétravaillez pendant plus longtemps, la solitude peut devenir pesante. Prévoyez donc chaque jour un moment pour discuter des projets en cours avec votre équipe. Rien ne vous empêche non plus d’allumer Skype à midi et de manger ensemble, par exemple. 

Trouvez un endroit adapté où travailler chez vous, de préférence un bureau équipé d’une chaise digne de ce nom – que vous aurez pris soin de régler comme il faut, bien sûr ! Pour une productivité optimale, privilégiez un endroit où vous pouvez travailler sans être dérangé, idéalement une pièce séparée. Veillez aussi à avoir toujours un plan de travail propre et bien rangé. Vous garderez ainsi les idées claires. N’hésitez pas non plus à installer quelques plantes. Elles rendront votre espace de travail agréable et amélioreront la qualité de l’air. 

Résistez à la tentation et ne passez pas toute la journée en pyjama. Vous risquez sinon de perdre votre concentration, ou encore de vous faire surprendre dans votre vieux t-shirt déformé lors d’une téléconférence avec votre responsable.