Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 07/09/2021

Office Manager in Gent in Gent

Als Office Manager word je de rechterhand van de manager en kom je terecht in een kwalitatieve dienstverlenende organisatie in Gent.
Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening. Je zal werken in een gezond ambitieuze onderneming, waar proactiviteit centraal staat.
Samen met je twee collega’s, ben je een spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor.  

Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Office Manager:

  • Agendabeheer van de manager vormt de grootste verantwoordelijkheid waarbij je ook instaat voor het travel management.
  • Je staat in voor het beheer van alle inkomende en uitgaande post.
  • Het beheer van de algemene mailbox (info@) komt ook bij jou terecht. Hierbij sta je in voor de verdeling en opvolging.
  • Je zorgt voor een professioneel onthaal van klanten, zowel face2face als telefonisch.
  • Je staat in voor de praktische organisatie van events, zowel intern als extern.
  • Je biedt een helpende hand in het updaten en beheren van de website. Daarnaast kan je creatief aan de slag met de nieuwsbrieven.

Samen met je collega's, ben je verantwoordelijk voor het office management en ondersteun je alle collega’s waar mogelijk.

Ben jij de Office Manager die wij zoeken?

  • Klantgerichtheid, flexibiliteit, pro-activiteit en efficiëntie typeren jou.
  • Gesprekken voeren in het Nederlands en het Engels zijn geen probleem.
  • Je bent een organisatietalent, stressbestendig en multitasking is jouw sterkste troef.
  • Gekregen feedback zet jij zonder problemen om in een positieve mindset om nog beter te presteren.
  • Je bent het zonnetje in huis en zorgt als eerste voor een professionele indruk.

Wat biedt onze klant in Gent aan zijn nieuwe Office Manager?

Aan uitdaging, verantwoordelijkheid en variatie geen gebrek in deze functie.

  • Het gaat om een fulltime tewerkstelling in een 38urenweek waarbij flexibiliteit verwacht wordt. Is de manager in het buitenland, dan ben je bereikbaar in geval van problemen.
  • Het aantrekkelijk loonpakket wordt uitgebreid met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
  • Vakantie is vrij te kiezen, maar in onderling overleg met de collega’s in te plannen.
  • Interesse? Stuur dan snel jouw cv via de sollicitatielink en verwijzing naar het nummer 1544060.
  • Sector: Services

Onze klant in hartje Gent is een hoogkwalitatieve speler in een dienstverlenende sector. Je komt in een kleine maar goed georganiseerde organisatie terecht met veel ambitie. Je maakt deel uit van een high standing omgeving die de kernwaarden passie, openheid, samenwerking en innovatie uitstraalt!

After years of partnership, Bright Plus is fully part of our DNA and is able, already during an interview, to get a sense of which candidate will feel happy within our company.