Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 16/07/2021

Management Assistant in Hasselt

Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die met oog voor detail in een hectische omgeving het hoofd koel houdt? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Voor een leuke organisatie in Hasselt zijn wij op zoek naar een Management Assistant om het administratief team van deze organisatie te versterken. Jouw takenpakket is afwisselend, uitdagend en bestaat organisatorische en administratieve taken:

Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant:

  • Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de dossierdatabase.
  • Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
  • Je zorgt ervoor dat alle documenten een spot on lay out hebben in lijn met de huisstijl.
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls.
  • Je bereidt de facturatie voor.
  • Je biedt allround administratieve en organisatorische ondersteuning waar er nood is.

Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

  • Je hebt minstens een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot.
  • Je werkt nauwkeurig en efficiënt, je denkt vooruit, je hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team.
  • Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
  • Door jouw ondernemende en positieve ingesteldheid probeer je elke dag het verschil te maken.
  • Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans en het Engels zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je kan vlot werken met MS Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint).
  • Een uitdagende job in een voltijdse tewerkstelling van 38u.
  • Je komt terecht in een jong en gedreven team, waar er ruimte is voor eigen inbreng en waar je wordt aangemoedigd om je talenten te ontwikkelen.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
  • Sector: Other

Je komt terecht in een groeiende organisatie met enorm veel kennis en expertise in zijn vakdomein.

If it wasn’t for their interest in helping me find the perfect job, I would likely still be looking today!