Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 22/07/2021

Office Assistant in Gent

Voor onze klant in Gent zijn wij op zoek naar een dynamische en flexibele Office Assistant die graag terechtkomt in een warm team, vol toffe collega’s. Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het secretariaat. Klinkt interessant? Lees dan zeker verder!

Jouw diverse takenpakket bestaat uit:

  • Administratieve ondersteuning: documentenbeheer, aanwezigheidslijsten bijhouden, postbeheer, bestellingen opvolgen,…
  • Verzorging van het onthaal en de receptie: bezoekers en leveranciers ontvangen...
  • Organisatorische ondersteuning: meetings organiseren, beheer van vergaderzalen, parkingplaatsen en kantoormateriaal, facilitair beheer,…

Onze nauwkeurige en proactieve Office Assistant kan volgende eigenschappen afvinken:

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en je hebt 2 jaar relevante ervaring
  • Je kan je vloeiend uitdrukken in het Nederlands en je kent de basics van het Frans
  • MS Office heeft geen geheimen voor jou
  • Je werkt graag in team, maar ook zelfstandig
  • Je bent discreet en betrouwbaar
  • Je vrienden omschrijven je als: dynamisch, communicatief, stressbestendig en flexibel

What’s in it for you?

  • Een parttime tewerkstelling van 20 uur per week
  • Een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen
  • Een plaatsje in een zeer mooi en stabiel bedrijf, volop in groei
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Ben je helemaal overtuigd van deze vacature als Office Manager? Bezorg ons dan snel jouw cv mét motivatiebrief via de sollicitatielink en verwijs naar referentienummer 1547865.

  • Sector: Lawyer / Notary

Onze klant in Gent is een advocatenkantoor. Je komt terecht in een team met een familiale sfeer.

Working with International Talents has been quite a valuable experience to me. Their personal approach, emphasis on the candidates’ unique career paths, hard work and patience is what makes International Talents stand out.