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Online since 12/10/2021

Employé Administratif Junior in Liege

Pour un de nos clients, PME active dans le secteur du service aux entreprises en région liégeoise, nous sommes à la recherche d’un employé administratif junior.

Pour relever ce défi, vos tâches seront les suivantes :

  • Vous gérez l’accueil des clients et les appels téléphoniques (vous êtes le premier contact des clients qui appellent la société) ;
  • Vous rédigez le courrier et les mails ;
  • Vous gérez l’agenda de l’équipe et des salles de réunions ;
  • Vous êtes responsable de l’Office management : gestion des salles de réunions, gestion des fournitures de bureau, gestion l’infrastructure, contacts avec le support informatique externe, gestion des commandes de repas,… ;
  • Vous organisez les événements internes et externes ;
  • Vous intervenez en soutien à la gestion des chèques-entreprises pour les différents clients ;
  • Vous gérez les publications au Moniteur Belge ;
  • Vous créez et maintenez les dossiers clients dans le logiciel de suivi ;
  • Vous représentez un soutien pour le service finance : gestion des commandes, factures d’achats, procédure d’approbation, facturation vente, rappels, recouvrements ;
  • Vous représentez un soutien pour le service RH en ce qui concerne l’organisation des formations, la gestion des demandes de primes et de subsides divers, le support administratif divers.
  • Vous avez entre 0 et 3 ans d’expérience dans une fonction de support administratif ;
  • Vous aimez le travail d’équipe et avez un esprit tourné vers la résolution de problèmes ;
  • Vous faites preuve d’une bonne coordination administrative et logistique et savez gérer vos priorités ;
  • Vous avez une bonne communication à l’oral comme à l’écrit en français. Vous êtes également capable de tenir une conversation simple en anglais afin de comprendre votre interlocuteur et de transférer l’appel ;
  • Vous êtes énergique, proactif, résistant au stress et avez un grand respect de la confidentialité ;
  • Vous avez une bonne maîtrise de la suite Office.

Notre client vous propose un poste en vue d’engagement sur du long terme à temps plein (38h/semaine avec un horaire flottant qui vous permet d’arriver entre 7h30 et 9h. Excepté lorsque vous serez à l’accueil, le télétravail est possible. Vous intégrez une PME où l’esprit d’équipe est très important et où de nombreuses opportunités d’emploi peuvent s’ouvrir à vous. Vous évoluez également dans un cadre de travail magnifique. En plus d’un salaire brut au barème, vous bénéficiez de 50€ net de frais forfaitaires, d’un plan bonus, des Eco-chèques, de chèques repas de 7€ et d’un abonnement GSM de 25€/mois. En plus de cela, la société met l’accent sur la formation de son personnel tout au long de l’année.

 

  • Sector: Services

PME liegeoise.