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Online since 25/11/2021

Executive Assistant pour une société d'investissement de renommée mondiale. in Brussel

L'Executive Assistant accompagne et assiste aux diverses tâches liées aux activités du CEO. Pour ceci vous travaillez en binôme avec une autre Excutive Assistant.

Vos missions principales :

  • Gérer l'agenda des voyages, réunions, conseils d'administration et comités d'audit, assemblées générales.
  • Ouvrir le courrier entrant.
  • Rédiger et expédier les courriers, avis et autres documents.
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Supervision du planning des chauffeurs de manière cohérente et en fonction des priorités.
  • Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes et internes.
  • Suivi administratif des dossiers.
  • Diverses tâches de bureautique : classement, scan, archivages.

Qui êtes-vous?

  • Pour exercer cette fonction, vous disposez d'un Bachelor. Cette formation est complétée d'une expérience de un ans minimum dans un emploi exigeant un grand sens de l'autonomie et de l'organisation.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français,vous disposez en outre d'une bonne connaissance de l'anglais.
  • Les outils Microsoft Office les plus courants n'ont pas de secret pour vous,
  • Vous avez un talent inné pour la polyvalence.
  • Vous savez gérer votre temps et vous faites preuve d'une grande précision sur le plan administratif et organisationnel.
  • Vous êtes dynamique, proactive et résistant(e) au stress.
  • Vous êtes digne de confiance et vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Vous êtes disponible rapidement.

 

 

Notre client vous offre:

  • Un contrat fixe et à temps plein. (37,5h/semaine) - horaire flexible.
  • Un salaire attractif, en fonction de votre expérience, accompagné de nombreux avantages extra-légaux.
  • La possibilité d'apprendre et de grandir dans un rôle en tant qu'Executive Assistant et ceci dans une société de renommée. 
  • Il vous propose une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
  • Sector: Bank

Notre client est une société holding de renom qui a pour objectif de réaliser des investissements à long terme.

L’équipe est constituée de 40 personnes.

Les locaux sont situés à Bruxelles centre à proximité immédiate du métro.