Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 25/01/2022

Office Manager/HR Administrator in Strombeek-Bever

Als Office Manager/HR Administrator ben je een echte spin in het web en ondersteun je het gehele Belgische team op het vlak van zowel HR als general support. Samen met de HR Business Partner en Office Manager/HR Administrator NL, welke beide vanuit Nederland werken, vorm je het HR team Benelux.

Werkzaamheden

  • Ontvangst bezoek, opnemen telefoon, verzorgen van post, boeken van reizen en voorraadbeheer;
  • Gebouwbeheer en verantwoordelijk voor een veilige en prettige kantooromgeving;
  • Eerstelijns aanspreekpunt voor HR zaken op de vloer in Grimbergen;
  • Administratieve werkzaamheden als opstellen contracten en brieven, personeelsdossiers bijhouden, ziekteadministratie, onboarding/offboarding, functieprofielen etc;
  • Ondersteuning bij werving en selectie van medewerkers en stagiair(e)s;
  • Organisatie van company bijeenkomsten;
  • Algemene ondersteuning van de HR Business Partner, Finance Director en Head of Marketing;
  • Alle overige voorkomende taken gerelateerd aan HR en office support.

In deze functie is het belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken en een pro actieve instelling hebt. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en contact te leggen met collega’s en externen. Eigenschappen die wij verder belangrijk vinden zijn dienstverlenend, luistervaardig, hands on en natuurlijk discretie.

Wat we verder in jou zoeken:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende/HR rol;
  • Hogeschool werk- en denkniveau;
  • Minimaal vaardig in Word/Excel/PowerPoint. Ervaring met Workday is een pré;
  • Vloeiend Nederlands en goede kennis van het Frans en Engels;
  • Minimaal beschikbaar voor 4 dagen in de week in deeltijds.

Marktconform salaris en een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;

  • Een informele werkomgeving binnen een internationale organisatie;
  • Teamuitjes, evenementen en activiteiten zoals WellnessWeek, Benelux Conventie, de mogelijkheid om elke maand concerten te bezoeken en nog veel meer.
  • Sector: Other

We bezorgen je graag meer info op aanvraag.