Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 04/12/2021

Paralegal Assistant - chemische sector- 80% bespreekbaar in Ham

Ben jij iemand die houdt van nauwkeurig en administratief werken? Zorg jij ervoor dat dossiers tot in de puntjes in orde zijn? Heb jij bovendien ervaring of een sterke interesse in juridische zaken? Dit bovendien in een aangenaam team en binnen een kader met veel work-life balance? Dan is deze functie zeker en vast ideaal voor jou:

Jij ondersteunt de Trademark Attorney (afdeling Intellectual Property) in volgend uitgebreid takenpakket

 

  • Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de trademark screenings, het monitoren van merkdeponeringen van concurrenten (eerste review & selectie), opvolgen officecommunicaties;
  • Je verzorgt en volgt zelfstandig de 'filing' en het vernieuwingsproces van de merken op (en eventueel patenten nadien). Je zorgt ervoor dat alle formaliteiten worden vervuld tijdens de indienings-, toekennings-, weigerings- en vernieuwingsprocedures;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen, verzamelen en verzenden van officiële documenten (bijv. volmachten, opdrachten, registratieformulieren, enz.) naar officiële autoriteiten wereldwijd ;
  • Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens en het registreren/bewaken van deadlines in het beheersysteem;
  • Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, agenten en autoriteiten wereldwijd, in nauwe samenwerking met een team van ervaren merken- en octrooigemachtigden;
  • Je verwerkt facturen en houdt de kosten bij;
  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse algemene administratie up-to-date is
  • Je ondersteunt de organisatie van het team: opzetten/verbeteren van interne werkprocedures, richtlijnen en opstellen van managementrapportages (patentmetrics, kostenrapportages).

 

 

Kan jij volgende competenties en kwaliteiten afvinken? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze job

 

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor Rechtspraktijk of Office Management of hebt een relevante werkervaring.  Heb je nog geen ervaring in deze zaken specifiek maar wel een grote interesse om zeer nauwkeurig te werken in een internationale omgeving? Geef dan ook een seintje!
  • Jij hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven).
  • Jij werkt vlot met MS Office
  • Jij bent een echte teamplayer en weet op verschillende niveaus te communiceren
  • Je hebt zeer sterke organisatieskills, de attorneys/ de afdeling kan 100% op jou rekenen (jij bent een echte rechterhand en hebt een sterke helicopterview
  • Je ben flexibel en wil steeds een stapje verder gaan en toont een zeer proactieve houding

 

Onze klant biedt jou een voltijds contact van onbepaalde duur met tal va extralegale voordelen:

 

  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Glijtijden
  • 2 dagen Home Office/week
  • 20 verlofdagen + 18 ADV dagen en enkele sectorale dagen (geen collectief verlof)
  • Voorkeur voor voltijds maar 80% bespreekbaar
  • Een groeiende en internationale firma
  • Sector: Chemistry

Onze klant is een sterke naam in de chemische sector.