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Online since 12/11/2021

Assistant Administratif Polyvalent (h/f) in Grâce-hollogne

Dans l’exercice de cette fonction, l’éventail de tâches est varié et comporte en autres les tâches suivantes :
 
- Vous êtes le premier point de contact de la société pour les clients, tant par téléphone que pour leur accueil physique ;
- Vous gérez l’agenda des réservations des différentes salles de réunions et assurez le bon déroulement de l’événement;
- Vous gérez le courrier entrant et sortant ;
- Vous êtes responsable de la gestion des factures et des devis ;
- Vous vous assurez que les données de la base de données sont bien à jour ;
- Vous gardez un œil sur l’évolution des stocks et aidez le département logistique d’un point de vue administratif.

Vous êtes la personne que notre client recherche si :

- Vous avez une première expérience dans une fonction similaire ;
- Vous maîtrisez la suite Office et avez déjà travaillé avec le logiciel BOB ;
- Vous avez déjà travaillé sur un ERP, la connaissance d’Odoo est un atout ;
- Vous maîtrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit et avez de très bonnes connaissances de l’anglais (niveau B2) afin de communiquer aisément avec les clients et les fournisseurs, la connaissance du néerlandais est un atout ;
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique ;
- La discrétion est une de vos qualités principales et vous avez le sens de la confidentialité ;
- Votre bonne humeur est contagieuse et vous avez le sens du service ;
- Vous aimez le travail en équipe ainsi que la polyvalence dans les tâches ;
- Vous pouvez vous montrer parfois flexible quant aux horaires. 

Notre client vous offre un CDD de 3 mois suivi d’un CDI. Vous évoluerez dans une entreprise de renom en croissance constante où règne une très bonne ambiance de travail et où l’esprit d’équipe est de mise !

  • Sector: Other

Notre client est une société de renom située à proximité de Liège.