Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 23/09/2022

Training Assistant in Wilrijk (antwerpen)

Als Training Assistant / Administratief bediende op de afdeling opleidingen zorg je er samen met je collega's voor dat de geplande opleidingen tijdig ingepland worden en het nodige materiaal voorzien wordt. Het is een gevarieerde functie die administratie combineert met contacten. Je takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je behandelt inkomende vragen van klanten en biedt hen de juiste opleiding (op maat) aan.
  • Je staat in contact met de klanten, zowel telefonisch als schriftelijk en beantwoordt hun vragen waar nodig.
  • Je beheert de agenda's van de trainers en je zorgt voor een efficiënte planning van de verschillende opleidingen.
  • Je volgt de aanwezigheden op. Als er last minute iets wijzigt volg je dit op en zet je de nodige stappen.
  • Je reserveert de nodige zalen en zorgt ervoor dat het nodige lesmateriaal voor handen is.
  • Je plant nieuwe opleidingsdata in.
  • Je werkt nauw samen met je 2 collega's van de afdeling en ondersteunt hen waar je kan.
  • Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een administratieve functie als Administratief bediende, Customer service medewerker, Office Assistant, Planning Assistant,…
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan klanten ook te woord staan in het Engels en het Frans.
  • Je kan vlot werken met MS Office.
  • Je bent vlot in de omgang en je helpt anderen met een lach verder.
  • Je bent stressbestendig en je laat je niet uit het lood slaan door last minute wijzigingen.
  • Je leert graag nieuwe zaken en bent snel weg met bepaalde programma's.
  • Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat alle opleidingen tot in de puntjes en tijdig georganiseerd zijn.
  • Je werkt in een gekend bedrijf op de afdeling die zich toespitst op de opleidingen.
  • Je werkt nauw samen met 2 collega's, die je graag de kneepjes van het vak leren.
  • Het gaat om een fulltime functie.
  • Je werkt 37,5u per week, waardoor je elke dag 7,5u werkt.
  • Je bouwt 29 vakantiedagen op.
  • Thuiswerken kan zo'n 2 à 3 dagen per week, na de opleidingsperiode.
  • Het brutoloon wordt aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding,…
  • Het bedrijf is vlot te bereiken met de bus. Als je met de wagen gaat, is er parking voorzien.
  • Sector: Other

Onze klant is een bekende speler op de markt en zet enorm in op het welzijn van de medewerkers.