Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 09/03/2023
Office Assistant in Brussel
Je bent verantwoordelijk voor:
- Onthaal: telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers.
- Postverdeling en follow-up van verscheidene email-boxen.
- Planning en reservatie van de vergaderzalen, alsook de coördinatie van alle organisatorische en logistieke aspecten van de vergaderingen;
- Logistieke voorzieningen: je volgt de voorraden (economaat, keuken, sanitair,...) op en vult deze aan indien nodig;
- Kantoorindeling en inrichting: verdere inrichting, look&feel van de burelen en de bibliotheek;
- Organisatie en administratie.
Je biedt administratieve en/of logistieke ondersteuning bij:
- Organisatie van events & activiteiten
- Boekhoudkundige taken (vb.: goedkeuring & verwerking aankoopfacturen, voorbereiding betalingsdossiers, verstrekken van boekhoudkundige informatie, toezicht op betalingen en aanmaningen).
- Aendabeheer van de CEO.
- HR-gerelateerde aangelegenheden.
- Service minded, organisatorisch sterk en oplossinggerichtheid typeren jou.
- Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, alsook goede kennis van het Engels.
- Computervaardigheid (MS Office Tools) is een must.
- Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kan zeer goed zelfstandig werken en bent proactief.
- Je bent een efficiënte ‘multitasker’ en stressbestendig.
- Je werkt zeer nauwkeuring en accuraat.
- Het managen van diverse taken geeft jou energie.
- Een bedrijfscultuur waar samenwerken en het spontaan uitwisselen en overdragen van kennis en informatie vanzelfsprekend zijn.
- Een boeiende en veelzijdige rol in een professionele omgeving met een sterke link naar de bedrijfswereld.
- Een deeltijdse betrekking (maandag t.e.m. donderdag).
- Vaste werkplek in centrum Brussel (makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer).
- Een marktconforme verloning, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
Dit kenniscentrum zet zich in voor good governance en het stimuleren van een eerlijk bestuur binnen ondernemingen. Dankzij hun centrale ligging in het Brusselse zijn ze gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
