Step 1
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What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 09/03/2023
Executive Administrator in La hulpe
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous viendrez en support aux différents départements de la société. Vous êtes le point d'encrage, l'intermédiaire entre ces équipes et votre mission consiste à assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces dernières.
- Préparation et suivi des offres.
- Mise en page et respect des exigences et suivis administratifs pour les offres publiques et appels d'offre en temps et en heure.
- Revue et finalisation de documents (rapports, offres, présentations, attestations, etc.).
- Gestion de la base de données et suivi des projets.
- Contacts clients et gestion des payements.
- Organisation de voyages professionnels.
- Traitement et gestion des informations confidentielles.
- Préparation et participation aux réunion.
- Tâches administratives générales (Classement, dactylographie, scanning, copies, reliures).
- Une première expérience dans le secteur public, de la consultance ou de la finance est un plus mais pas une nécéssité absolue.
- La gestion du stress fait partie de votre quotidien. Vous savez établir des priorités et gérer des échéances.
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, aucune erreur orthographique ne vous échappe.
- Vous faites preuve de flexibilité et proactivité dans votre travail. Gérer differents dossiers en même temps ne vous fait pas peur.
- Vous démontrer une bonne voire excellente maîtrise de la Suite Office et êtes ouvert à apprendre à travailler avec de nouveaux logiciels.
- Le français est votre première langue (orthographe irréprochable) et vous parlez couramment le néerlandais et l'anglais.
- Un package salarial compétitif.
- De nombreux avantages extralégaux (chèques-repas, allocation de dépenses nettes, abonnement au téléphone portable, assurance hospitalisation, etc.).
- Un système de formations et d'évolution continue.
- Une organisation professionnelle où les valeurs humaines sont essentielles et dans laquelle une approche personnelle et pragmatique est encouragée.
- Une équipe dynamique et serviable qui sait se donner à 200% dans son travail, mais qui sait aussi profiter et se détendre quand cela est nécéssaire.
- Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine).
- Horaires flexibles.
- En vue de CDI (Temps plein mais possibiltié de 4/5e).
- Sector: Services
Société active dans les secteurs de l'audit et de la finance où l'esprit d'équipe et les valeurs humaines sont primordiales.
