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Assistant de Direction FR - EN in Angleur
Vous êtes à la recherche d'un poste d’assistant de direction français-anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située à Liège ? Cette offre va vous intéresser !
En tant qu’assistant de direction, vos missions sont les suivantes :
- Gérer le courrier entrant de l’entreprise (assurer l’ouverture, le tri, la distribution et le classement du courrier dans le respect des procédures en vigueur).
- Evaluer les appels téléphoniques entrants et y répondre (transmettre, transférer, fixer des rendez-vous, décliner, faire rappeler, traiter soi-même).
- Accueillir, recevoir et renseigner clients, visiteurs ou fournisseurs
- Préparer les visites d’entreprise et réunions (gérer les salles de réunions & équipements, les déjeuners).
- Organiser les voyages d’affaires des responsables hiérarchiques et autres membres du personnel dans le respect des procédures en vigueur.
- Ecrire des lettres de caractère commercial ou technique, ou toute autre correspondance, sur base de notes, d’indications ou de manière autonome.
- Dactylographier et rédiger (sur base de notes, d’indications ou de manière autonome) du courrier en langue étrangère.
- Traduire en langues étrangères des documents techniques au niveau du jargon de l’entreprise.
- Etablir des modèles pour le traitement administratif au sein des départements (modèles, lettres).
- Organiser des réunions. Eventuellement y participer et établir, en sténographie ou par d’autres moyens, les procès-verbaux.
- Transmettre aux différents départements les instructions de la hiérarchie.
- Effectuer la communication interne à l’aide des moyens de communication de l’entreprise.
- Gérer les agendas des responsables hiérarchiques (rendez-vous, réunions, déplacements).
- Assurer l’organisation et le suivi de diverses activités afin de soutenir au mieux les membres de la direction et les différents départements.
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques afin de réduire la charge de travail des membres de la direction.
- Classer et archiver les dossiers.
- Travaux en cas d’absence ou de besoin du secrétariat – supply chain.
- Travaux en cas d’absence ou de besoin du département finances
Pour répondre à cette offre d’assistant de direction, votre profil est le suivant:
- Vous possédez un diplôme de secrétariat de direction
- Vous maîtrisez parfaitement l’anglais (écrit et parlé), une 3ème langue (idéalement l’allemand) est un atout
- Vous maîtrisez la Suite Office, la connaissance de FrameMaker est un atout
- Vous maîtrisez la sténographie ou toute autre méthode de prise de notes
- Vous faites preuve de rigueur, vous avez un sens de l’organisation, du contact et de la communication, vous prenez des initiatives, vous faites preuve d’un esprit critique, vous êtes autonome, vous avez le sens des responsabilités, vous êtes capable de traiter des données de manière confidentielle , vous êtes de nature posée et vous êtes capable de comprendre et de respecter les consignes qui vous sont données.
L'offre d’assistant de direction est la suivante :
- Un contrat d’intérim (40h/semaine) en vue d’engagement ;
- Un salaire attractif en fonction de votre expérience ;
- Une formation à l'arrivée pour maitriser les outils nécessaires ;
- Sector: Industry
Société active dans le secteur de l’ingénierie et de conseils techniques à dimension internationale.
