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What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 14/03/2023
Executive Administrator in Zaventem
A la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une société déployée à l'international dans le secteur de la consultance ? L'administratif vous passionne et travailler dans plusieurs langues vous motive ? Nous avons peut-être le poste idéal pour vous !
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour le bureau de Zaventem, vous viendrez en support aux différents départements de la société. Vous êtes le point d'encrage, l'intermédiaire entre les départements et votre mission consiste à assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces dernières.
- Préparation et suivi des offres.
- Mise en page et respect des exigences et suivis administratifs pour les offres publiques en temps et en heure.
- Revue et finalisation de documents (rapports, offres, présentations, attestations, etc.).
- Gestion de la base de données et suivi des projets.
- Contacts clients et gestion des payements.
- Organisation de voyages professionnels.
- Traitement et gestion des informations confidentielles.
- Préparation et participation aux réunion.
- Tâches administratives générales (Classement, dactylographie, scanning, copies, reliures).
Les tâches vous plaisent ? Lisez donc la suite.
- Une première expérience dans le secteur public, de la finance ou de la consultance est un plus mais pas une nécéssité absolue.
- Vous êtes trilingue en français, néerlandais et anglais.
- La gestion du stress fait partie de votre quotidien. Vous savez établir des priorités et gérer des échéances.
- Vous faites preuve de flexibilité et proactivité dans votre travail. Gérer differents dossiers en même temps ne vous fait pas peur.
- Vous démontrer une excellente maîtrise de la Suite Office et êtes ouvert à apprendre à travailler avec de nouveaux logiciels.
- Vous possédez d'excellentes qualités communicatives et rédactionnelles dans les différentes langues
- Un package salarial compétitif.
- De nombreux avantages extralégaux (chèques-repas, allocation de dépenses nettes, abonnement au téléphone portable, assurance hospitalisation, etc.).
- Un système de formations et d'évolution continue.
- Une organisation professionnelle où les valeurs humaines sont essentielles et dans laquelle une approche personnelle et pragmatique est encouragée.
- Une équipe dynamique et serviable qui sait se donner à 200% dans son travail, mais qui sait aussi profiter et se détendre quand cela est nécéssaire.
- Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine).
- Horaires flexibles.
- En vue de CDI (Temps plein mais possibiltié de 4/5e).
- Sector: Services
Société active dans les secteurs de l'audit et de la finance où l'esprit d'équipe et les valeurs humaines sont primordiales.
