Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 16/03/2023
Event and Administrative Executive Assistant in Louvain-la-neuve
Agir en tant que support-clé pour l’équipe HR, être multi-tâches mais, surtout, rejoindre une équipe au sein de laquelle chacun peut compter sur les autres, cela vous tenterait-il ?
Vous êtes organisateur(trice) dans l’âme et le sens du service n’a plus de secret pour vous ?
Alors ce poste de Event and Administrative Executive Assistant à Louvain-la-Neuve est fait pour vous.
Un aperçu de vos responsabilités :
- Support administratif : Vous assistez l’équipe RH dans diverses tâches administratives telles que la préparation de toutes les communications et traductions RH belges (en néerlandais et en anglais), l’organisation de réunions avec les syndicats belges, le suivi des factures et des conventions collectives de travail, les subventions à la formation et l’encodage de données dans SAP HR.
- Organisation et suivi d’évènements : Vous organisez le Comité d’Entreprise européen de l’entreprise. Cela comprend la coordination pratique et le suivi avec les hôtels, les centres de conférence et les traducteurs / interprètes. Vous gérez également les contacts avec les syndicats / managers pour les questions pratiques, la préparation des présentations et la rédaction des procès-verbaux.
Votre profil est le suivant :
- Vous disposez de minimum 3 ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) de direction, dans l’organisation d’événements et faites preuve d’une aisance informatique ;
- Vous parlez le français mais avez une excellente maîtrise de l’anglais et du néerlandais ;
- Vous avez le sens de l’organisation, de la communication et de la confidentialité ;
- Vous êtes orienté(e) service et rigueur tout en sachant gérer une charge de travail importante ;
- Vous êtes à la recherche d’un emploi à temps-partiel (20h/semaine).
Ce poste à Louvain-la-Neuve comprend :
- Une rémunération compétitive en accord avec vos espérances ;
- Un package d'avantages extralégaux complet (assurance hospitalisation, assurance-groupe, chèques-repas, écochèques, frais de représentation, bonus, etc.) ;
- Des horaires flexibles (début entre 7h30 et 9h) ;
- Une possibilité de télétravail ;
- Une procédure « onboarding » bien établie ;
- Un set de formations régulières.
- Sector: Industry
Rejoignez une société qui se développe à l'international dans un domaine spécifique, lié à la construction, et au sein de laquelle la diversité et l'inclusion sont des principes essentiels.
De plus, ce groupe offre des opportunités de carrière stimulantes et très enrichissantes.
