Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 07/11/2023
Junior Management Assistant in internationaal bedrijf in Antwerpen
Als Management Assistant ga je ondersteuning bieden aan meerdere Managers en dit in samenwerking met je collega. Samen zorgen jullie er dus voor dat alles tot in de puntjes is geregeld en dat alles vlot kan verlopen. Je bent iemand die weet van aanpakken, en steeds oplossingsgericht te werk gaat.
Hoe jouw dag er uit ziet? Onderstaande taken geven jouw al een idee:
- Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;
- Je bent verantwoordelijk voor travelmanagement, het organiseren van events, boards, ...
- Jij organiseert vergaderingen, zowel met interne als externe deelnemers.
- Jij bent flexibel ingesteld en kan overweg met korte termijn veranderingen en nood annuleringen.
- Jij bent aansprakelijk voor een brede waaier aan praktische en organisatorische taken zoals het voorbereiden van documenten, bijwerken van data, het organiseren van bedrijfsreizen, het reserveren van hotel en restaurant accommodaties.
- Jij neemt actief deel aan de organisatie van interne en externe events en de opvolging ervan.
- Jij kan uiteenlopende taken opnemen en behandelen zonder het overzicht noch de termijn uit het oog te verliezen. Jij kan je vinden in en genieten van verscheidene verantwoordelijkheden en jouw aandacht richten op hetgeen je wordt toevertrouwd.
- Je hebt een bachelordiploma Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig.
- Je hebt al enige ervaring in een gelijkaardige functie als Management Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Office Assistant,...
- De gangbare MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
- Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels.
- Je bent stressbestendig en kan uitstekend multitasken.
- Discretie is een van jouw sterktes.
- Je bent ondernemend en streeft steeds naar kwaliteit.
- Je komt terecht in een gekend bedrijf dat sterk internationaal actief is.
- Het gaat om een voltijdse functie met glijdende uren (eventueel is 4/5e mogelijk)
- Je bouwt hiermee 30 vakantiedagen op.
- Het bedrijf voorziet een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
- Je kan rekenen op veel loyaliteit, respect en vrijheid.
- Je komt terecht in een dynamische internationale organisatie met wereldwijd aanzien.
- Sector: Other
Onze klant is een gekende speler binnen de Antwerpse Haven en is internationaal actief.
