Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 16/11/2023
Tijdelijke Office Manager in internationale omgeving in Antwerpen
Wil je graag anderen helpen? Onthaal je graag bezoekers en klanten? Wil je graag dat alles geregeld is op kantoor? Spring je graag bij waar nodig? Dan is deze tijdelijke job als Office Manager in Antwerpen echt iets voor jou! Je komt terecht in een heel fijn team binnen een internationale KMO in de transportsector.
- Je verwerkt de inkomende telefoons, en houdt je collega’s op de hoogte over de berichten van hun gemiste oproepen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.
- Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor.
- Je bereidt meetings en de vergaderzalen voor. Je neemt de nodige notulen bij vergaderingen.
- Je verzorgt de nodige catering.
- Je ondersteunt jouw collega's met administratieve taken.
- Je hebt al een eerste administratieve werkervaring.
- Je bent een expert met de toepassingen van MS Office.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en je kan je daarnaast vlot uitdrukken in het Engels. Kennis Duits is een grote plus.
- Je bent sterk organisatorisch aangelegd, en stelt je graag flexibel op.
- Je bent communicatief vaardig, en kan dan ook vlot overweg met personeel met andere culturele achtergronden.
- Je werkt in een dynamische, internationale organisatie waar veel belang wordt gehecht aan een fijne werksfeer.
- Het takenpakket is gevarieerd en uitdagend.
- Je werkt in deze functie voltijds, met 39u per week.
- Het gaat in eerste instantie om een opdracht van 1 jaar maar wel met een contract van onbepaalde duur.
- Een mooie verloning in functie van jouw ervaring en competenties.
- Sector: Other
Je komt terecht in een gezellige KMO binnen een internationale context, waarbij je een hecht team vomt met je collega's. Ze zijn gelegen in een mooi pand in centrum Antwerpen, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
