Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 18/06/2024

Project Consultant – Management Assistant in Bornem

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.  

In dit eerste project van minimum 3 maanden ga je voltijds aan de slag als Management Assistant voor een bedrijf in de autosector, gelegen te Bornem.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: 

  • Je staat in voor het agendabeheer van jouw manager en de directie (op vrijdag)
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement en jouw manager en de directie (op vrijdag) 
  • Je zal onkosten inboeken
  • Je zal assisteren bij het ontvangen van de bezoekers uit het HQ (Agenda samenstellen: meetings met directieleden, hotel, restaurants, zalen, taxi,…)
  • Je zal de Project lead en de PMO manager assisteren bij team meetings en workshops 
  • Je bent de aanspreekpersoon voor het volledige team (incl. directie) bij praktische vragen ivm workshops, meetings, presentaties,…
  • Je staat in voor de organisatie van workshops, events i.o.m. de Mar&Com manager
  • Je maakt de notulen tijdens meetings 
  • Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden of opmaak van documenten in Excel 
  • Je doet de algemene communicatie naar stakeholders 
  • Je bent back-up bij afwezigheid van beide PA’s

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

Als Project Consultant, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling. 
 
Jouw achtergrond houdt onder andere in dat: 

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak of je hebt al voldoende relevante ervaring opgebouwd
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels 
  • Je schakelt vlot tussen softwareprogramma’s zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint 

Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills: 

  • Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk 
  • Klantvriendelijk: je doet alles voor een glimlach 
  • Communicator: je communiceert op een duidelijke manier 
  • Flexibel: routine is minder aan jou besteed. Je ontdekt graag nieuwe taken en bedrijven in jouw ruime regio

Een vast contract bij Outsourcing Solutions geeft je de kans om je carrière vorm te geven en net zo snel te groeien als wij, ongeacht jouw functielevel: junior, mid of senior. 
We werken hard bij Bright Plus Outsourcing Solutions maar daarvoor krijg je naast een professionele, open en persoonlijke aanpakheel wat terug: 

  • Een uitgebreid salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen zoals netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering 
  • Een mooie bedrijfswagen met tankkaart 
  • Een open feedbackcultuur met een on-project opvolging door de regionale Project Leader 
  • Een wisselende werkplek in uiteenlopende bedrijven. De ene keer werk je bij de klant op locatie, op andere momenten werk je vanuit een van onze kantoren. Het is nooit saai bij Bright Plus Outsourcing Solutions! 
  • Opleiding en groei staan centraal: je scherpt enerzijds je eigen skills aan bij klanten en daarnaast voorzien wij een ruim aanbod aan opleidingen en webinars waaruit je kan kiezen 
  • Je bent geen onbekende in ons projectteam. Dankzij talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off, een teambuilding, Assistant Day...) en online tools ben je regelmatig in contact met jouw 450 andere collega’s
     
  • Sector: Other

Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam. Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten. 
Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.  

Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources. 
Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.