Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 18/06/2024

Onthaalbediende / Office Assistant in Antwerpen

Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is het visitekaartje van de onderneming.

Het bedrijf waarin je zal werken is actief in de advocatuur en is gelegen in regio Antwerpen. Je gaat in tandem werken met je collega. Neem zeker de vacature eens door en ontdek je verschillende verantwoordelijkheden. 

  • Je verzorgt de postbedeling en kijkt afgiftebewijzen na. 
  • Je ontfermt je over de kantoor mailbox.
  • Je volgt de kantooragenda op, zorgt ervoor dat de vergaderzalen netjes en klaar zijn en doet de lunchbestellingen. 
  • Je staat in voor het economaat en facility.
  • Je ondersteunt de collega's in secretariaatstaken.

Kortom een boeiende en gevarieerde job als Onthaalbediende / Office Assistant waarbij jouw proactieve aanpak de draaischijf vormt van het kantoor.  

  • Je hebt een perfecte kennis hebben van het Nederlands, maar je bent ook taalvaardig, vooral gesproken, in het Engels en het Frans.
  • Je bent in staat om cliënten en collega’s in alle omstandigheden op hun gemak te stellen dankzij je professionele houding, sociale karakter en goede communicatievaardigheden.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en je schrikt niet terug om onverwachte omstandigheden het hoofd te bieden.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel. 
  • Je bent discreet, behulpzaam en matuur.
  • Je bent zeer stipt en nauwkeurig.
  • Je komt terecht bij een gerenommeerd advocatenkantoor met 50 werknemers gevestig in een mooi en modern kantoor. 
  • Je gaat voltijds aan de slag in 2 shiften: van 8u - 16u30 of van 10u - 18u30. Met telkens 1 uur middagpauze. Het uurrooster bespreek je in onderling overleg. Eventueel is een 4/5de uurrooster ook bespreekbaar.
  • Bij een voltijds regime krijg je naast je 20 wettelijk verlofdagen ook 3 ADV-dagen.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk loon in combinatie met extra legale voordelen, zoals maaltijdscheques €8 en bij een vaste indienstname ook groep- en hospitalisatieverzekering.
  • Sector: Other

Het bedrijf is actief in de advocatuur en telt een 50-tal werknemers. De ligging is heel centraal en makkelijk te bereiken met openbaar vervoer. Er heerst een bruisende werksfeer waar je inzet en werk effectief naar waarde geschat wordt.