Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 27/06/2024

Senior management assistant in Berchem (antwerpen)

Wil jij graag deel uitmaken van een dynamisch team bij een toonaangevende bank in België? 
Voor een innovatief en invloedrijk bedrijf in de diamantsector, zijn we op zoek naar een Senior Management Assistant die zal fungeren als ondersteuning van twee directieleden, dit doe je in samenwerking met de andere Management Assistants. 

  • Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
  • Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en ambassadeur voor de directieleden.
  • Je staat in voor het beheer en beantwoorden van correspondentie, verwerken van vakantieaanvragen, onkostennota’s, facturen, ...
  • Je signaleert problemen en neemt proactieve maatregelen om deze op te lossen.
  • Je boekt vluchten, treintickets, hotelkamers en organiseert zakelijke lunches. Ook bereid je vergaderingen voor, notuleer je, en volg je acties op.
  • Je neemt deel aan projecten en biedt inhoudelijke ondersteuning bij vertalingen, het maken van presentaties en het nalezen van documenten.
  • Bij afwezigheid van je collega’s neem je urgente taken over om de continuïteit te garanderen.
     
  • Je hebt een Bachelor diploma of hebt minstens 5 jaar werkervaring als management assistant, directieassistente, directiesecretaresse, ...
  • Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels en spreekt ook een aardig mondje Frans. 
  • Office 365 applicaties hebben geen geheimen voor jou. 
  • Je beschikt over sterke sociale skills en het vermogen om relaties op te bouwen met diverse stakeholders.
  • Je bent van nature een uitstekend time manager, stressbestendig en flexibel.
  • Discretie en integriteit draag je hoog in het vaandel, dit is belangrijk vanwege de vertrouwelijke informatie waarmee je werkt.
  • Je werkt graag zelfstandig, maar bent daarnaast ook een echte teamplayer. 
  • Je bent proactief en dynamisch.
  • Je kan goed multitasken en snel schakelen tussen verschillende taken en managers.
     
  • Je komt terecht in een groot stabiel bedrijf.
  • Je werkt in een voltijds uurrooster.
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid en kan jouw rol ook deels zelf vorm kan geven.
  • In je job is er veel ruimte voor ondernemerschap, afhankelijk van jouw persoonlijke ambitie. 
  • Je ontvangt een goed salaris en interessante voordelen zoals maaltijdcheques en een breed verzekeringspakket.
  • Je krijgt de mogelijkheid om flexibel te werken.
  • Sector: Bank

Dit bedrijf is een toonaangevende bank die diverse financiële diensten aanbiedt, waaronder persoonlijk bankieren, zakelijk bankieren en private banking. Het bedrijf richt zich sterk op innovatie, digitale transformatie en de bestrijding van financiële criminaliteit.