Your browser is out of date.

Some content may be lost or will not be displayed correctly.

Please install a more recent version of your browser.

Update your browser

Online since 03/07/2024

Management & Office Assistant in Antwerpen

Als Management & Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten. Je gaat aan de slag binnen een fijn team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien. Je gaat voltijds aan de slag en je kan 1 dag/week thuis werken. Heb je interesse in de juridische sector? Ben je gedreven en hou je ervan administratief te ondersteunen? Neem dan zeker de vacature even door en laat ons weten wat je ervan denkt!

  • Je staat in voor het agendabeheer.
  • Je boekt de vergaderingen en lunches in en de daar bijhorende praktische zaken.
  • Je staat in het voor het travelmanagement bijvoorbeeld bij geplande seminaries.
  • Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
  • Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
  • Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
  • Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.
  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Enige ervaring als Office Assistant, Administratief Bediende, Management Assistant, Office Manager,... is een plus. 
  • Interesse in de juridische sector is een must.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Ook kan je cliënten te woord staan in het Frans en het Engels.
  • Je kan vlot werken met MS Office. 
  • Je bent administratief sterk en je wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen.
  • Je bent vlot in de omgang en gezond assertief.
  • Je bent leergierig en staat open voor opbouwende feedback.
  • Je komt terecht binnen een stabiel bedrijf dat actief is in de juridische sector.
  • Er heerst een aangename sfeer en er wordt op regelmatige basis een leuke activiteit georganiseerd met het gehele team.
  • Het gaat om een fulltime functie.
  • Je werkt elke week 38u, namelijk van 9u tot 17u met een half uurtje pauze.
  • Je hebt wel recht op 27 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn. 
  • Naast het competitief brutoloon, heb je recht op maaltijdcheques van 8 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering + 100% terugbetaling van het openbaar vervoer. Als je met de wagen komt, neemt het bedrijf de parkingkost op zich.
  • Sector: Other

Dit stabiel bedrijf is actief in de juridische sector en legt in een hippe buurt in Antwerpen Centrum. Er is parking voorzien of je kan het gemakkelijk te bereiken met openbaar vervoer.