Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 02/09/2024
Management Assistant in Heverlee
Wil jij bijdragen aan de toekomst van voeding en vernieuwing, terwijl je je administratieve superkrachten inzet? Deze innovatiemotor, in Heverlee, binnen de Europese voedingssector, is op zoek naar een Management Assistant! Solliciteer nu voor deze deeltijdse job!
Wat ga je doen?
Als Management Assistant houd je alles in de lucht, van paperassen tot projectplanningen. Geen zorgen, je hoeft geen toverstaf mee te brengen – jouw superkrachten zitten in je administratieve skills en coördinatietalent.
- Rechterhand? Jij ondersteunt de Head of Partnerships. Bij elke nieuwe partnerschip zorg jij ervoor dat alle contracten, BTW-nummers en facturen netjes in het systeem landen. Ook houd je een oogje in het zeil zodat alles vlekkeloos verloopt. Kortom, jij coördineert de perfecte landing van nieuwe partnerships en bedrijven in het bedrijfseigensysteem.
- Team Spirit Bewaker? Jij bent degene die ervoor zorgt dat het team soepel draait. Documenten? Check. Admin-vragen? Geen probleem. Jij bent de rots in de branding.
- Master of Meetings? Om de twee weken goochel je een departementsoverleg uit je hoed. Je verspreidt de actiepunten. Je woont de vergaderingen bij en noteert alles nauwkeurig. Bovenal, houd je de afgesproken acties in de gaten.
- Opvolging: administratie en coördinatie zijn jouw domein. En... je bent niet bang om mensen respectvol aan te manen voor antwoorden.
Wie ben jij? Als Management Assistant kan je enkele van volgende capaciteiten voorleggen.
- Engels is jouw tweede natuur. Je kunt het zelfs dromen.
- Admin Superheld: Jij houdt ervan om alles op orde te hebben en bent een kei in ondersteunende administratieve taken.
- Initiatiefnemer: Je wacht niet op instructies – je pakt de koe bij de hoorns en gaat ervoor!
- Zelfstandig Wonder: Je werkt graag zelfstandig en doet wat je belooft.
- Communicatie Guru: Goed georganiseerd en helder communiceren? Dat is voor jou een makkie!
Wat krijg je ervoor terug?
- Een tijdelijke job van 4 maanden met een mogelijke verlenging. En.... wie weet wordt dit jouw vaste stek!
- Flexibiliteit: je werkt in 2 of 3 vaste dagen. Dagen en uren zijn met elkaar af te spreken.
- (voorkeur aan dinsdag en donderdag te werken).
- Een correcte verloning.
- Een fantastiche werkervaring, binnen een vooruitstrevend en innovatief bedrijf.
- Sector: Other
Dit bedrijf in Heverlee is een samenwerking tussen bedrijven, onderzoekscentra en universiteiten. Het internationale bedrijf brengt zo keyholders samen om innovatief te bevorderen in de voedingssector.
Het bedrijf is gelegen op wandelafstand van het station en zéér makkelijk bereikbaar met de bus of wagen.
