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What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 05/05/2025
Executive Assistant in Elsene
Vous êtes proactif et méticuleux ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et international ? Postulez dès maintenant !
Voici vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant:
- Gestion de l'agenda et des voyages : gérer des calendriers complexes, programmer des rendez-vous dans différents fuseaux horaires, et coordonner toute la logistique des voyages et hébèrgements.
- Soutien administratif et à la communication : rédiger la correspondance, les présentations et les documents confidentiels et servir de point de contact pour les questions administratives.
- Réunions et événements : Préparer les réunions du conseil d'administration et coordonner les réunions externes avec les investisseurs, les équipes et les VIP.
- Coordination interne et externe : Maintenir le contact avec les RH, l'informatique, la comptabilité, les fournisseurs, les visiteurs et veiller au bon fonctionnement du bureau.
- Gestion de l'information et confidentialité : gérer la base de données des contacts/le CRM, suivre les échéances et l'évolution du portefeuille, et traiter les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.
Voici à quoi ressemble le profil d'un(e) Executive Assistant :
- Vous avez au moins 5 à 10 ans d'expérience dans le soutien executif au niveau c ou au niveau partenaire.
- Vous avez des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de multitâche.
- Vous êtes précis(e), discret(e) et bon(ne) coordinateur(trice).
- Vous avez une excellente connaissance de l'anglais et du français.
- Vous avez de l'expérience avec Google Workspace, MS Office, Teams et Zoom.
What’s in it for you?
Vous obtenez un contrat fixe de 40h dans une entreprise luxueuse et une équipe dynamique. En plus d’un salaire très attractif, vous pourrez bénéficier d’un nombre d’avantages extralégaux tels que :
- Des chèques repas de 8€ par jour
- Des écochèques de 250€ par an
- Une assurance hospitalisation complète
- 32 jours de congés
- Sector: Other
Cette entreprise investit dans des entreprises qui peuvent bénéficier de leur expertise opérationnelle pratique afin d'accélérer la croissance et d'améliorer les performances pour toutes les parties prenantes.
