Receptionniste Admin
Description complète du poste
Vous cherchez un nouvel emploi de Réceptionniste Admin sur Ans ? Vous appréciez de pouvoir travailler à mi-temps comme Back-up à la réception et du service RH ? Vous maitrisez bien l'anglais ? Postulez maintenant !
En tant que Réceptionniste Admin, vos tâches sont les suivants :
- Vous assurez le support à la réception : Back-up pour l’accueil, gestion des visiteurs et interactions en anglais.
- Vous aidez sur le volet administratif : Mise à jour des données et suivi de fichiers Excel liés aux matières requises.
- Vous gérez le traitement des notes de frais, validation et vérification des factures.
- Vous êtes back-up pour les réservations d’hôtels et de services de catering.
- Vous participez au support de l'équipe RH : Gestion admin des indemnités, salaires et primes.
Votre profil de Réceptionniste Admin correspond aux critères suivants :
- Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat administratif ou d'une expérience similaire pertinente ;
- Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais à un niveau B2 pour converser dans la langue ;
- Vous maitrisez bien la suite office et appréciez la gestion d'informations via Excel ;
- Vous appréciez les contacts avec les visiteurs, par téléphone et par mail également ;
- Vous êtes une personne : discrète, structurée, méthodique, bienveillante, à l'aise au téléphone et bonne communicante.
Cette offre de Réceptionniste Admin comprend :
- Un contrat d'intérim pour un renfort temporaire de longue durée ;
- Un horaire en mi-temps pour se dérouler les matinées ;
- Un salaire attractif comprenant chèques repas et une prime annuelle sectorielle ;
- La possibilité d'être accompagnée par la personne qui partira à la pension en Mars 2026 et le service RH ;
- Intégrer une chouette société à la dimension familiale et tourner vers le bien-être des collaborateurs.
Société active dans le secteur industriel.
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