étape 1
Nous analysons votre CV à la loupe
Quelles sont vos compétences et qualités, et, plus important encore, qu'attendez-vous de votre nouvel emploi ? Nous planifions ensuite un entretien téléphonique pour faire plus ample connaissance.
En ligne depuis 08/02/2023
Executive Assistant à Brussel
L'Executive Assistant accompagne et assiste aux diverses tâches liées aux activités du CEO. Pour ceci vous travaillez en binôme avec une autre Excutive Assistant.
Vos missions principales :
- Gérer l'agenda des voyages, réunions, conseils d'administration et comités d'audit, assemblées générales.
- Ouvrir le courrier entrant.
- Rédiger et expédier les courriers, avis et autres documents.
- Gestion des appels téléphoniques
- Supervision du planning des chauffeurs de manière cohérente et en fonction des priorités.
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes et internes.
- Suivi administratif des dossiers.
- Diverses tâches de bureautique : classement, scan, archivages.
Qui êtes-vous?
- Pour exercer cette fonction, vous disposez d'un Bachelor. Cette formation est complétée d'une expérience de un ans minimum dans un emploi exigeant un grand sens de l'autonomie et de l'organisation.
- Vous maîtrisez parfaitement le français,vous disposez en outre d'une bonne connaissance de l'anglais.
- Les outils Microsoft Office les plus courants n'ont pas de secret pour vous,
- Vous avez un talent inné pour la polyvalence.
- Vous savez gérer votre temps et vous faites preuve d'une grande précision sur le plan administratif et organisationnel.
- Vous êtes dynamique, proactive et résistant(e) au stress.
- Vous êtes digne de confiance et vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Vous êtes disponible rapidement.
Notre client vous offre:
- Un contrat fixe et à temps plein. (37,5h/semaine) - horaire flexible.
- Un salaire attractif, en fonction de votre expérience, accompagné de nombreux avantages extra-légaux.
- La possibilité d'apprendre et de grandir dans un rôle en tant qu'Executive Assistant et ceci dans une société de renommée.
- Il vous propose une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
- Secteur: Banques
Notre client est une société holding de renom qui a pour objectif de réaliser des investissements à long terme.
L’équipe est constituée de 40 personnes.
Les locaux sont situés à Bruxelles centre à proximité immédiate du métro.
