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En ligne depuis 17/06/2022

Executive Assistant pour une société d'investissement de renommée mondiale. à Brussel

L'Executive Assistant accompagne et assiste aux diverses tâches liées aux activités du CEO. Pour ceci vous travaillez en binôme avec une autre Excutive Assistant.

Vos missions principales :

  • Gérer l'agenda des voyages, réunions, conseils d'administration et comités d'audit, assemblées générales.
  • Ouvrir le courrier entrant.
  • Rédiger et expédier les courriers, avis et autres documents.
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Supervision du planning des chauffeurs de manière cohérente et en fonction des priorités.
  • Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes et internes.
  • Suivi administratif des dossiers.
  • Diverses tâches de bureautique : classement, scan, archivages.

Qui êtes-vous?

  • Pour exercer cette fonction, vous disposez d'un Bachelor. Cette formation est complétée d'une expérience de un ans minimum dans un emploi exigeant un grand sens de l'autonomie et de l'organisation.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français,vous disposez en outre d'une bonne connaissance de l'anglais.
  • Les outils Microsoft Office les plus courants n'ont pas de secret pour vous,
  • Vous avez un talent inné pour la polyvalence.
  • Vous savez gérer votre temps et vous faites preuve d'une grande précision sur le plan administratif et organisationnel.
  • Vous êtes dynamique, proactive et résistant(e) au stress.
  • Vous êtes digne de confiance et vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Vous êtes disponible rapidement.

 

 

Notre client vous offre:

  • Un contrat fixe et à temps plein. (37,5h/semaine) - horaire flexible.
  • Un salaire attractif, en fonction de votre expérience, accompagné de nombreux avantages extra-légaux.
  • La possibilité d'apprendre et de grandir dans un rôle en tant qu'Executive Assistant et ceci dans une société de renommée. 
  • Il vous propose une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
  • Secteur: Banques

Notre client est une société holding de renom qui a pour objectif de réaliser des investissements à long terme.

L’équipe est constituée de 40 personnes.

Les locaux sont situés à Bruxelles centre à proximité immédiate du métro.