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En ligne depuis 14/06/2022

Employé(e) administratif(ve) à Elsene

  • Créer et entretenir les données de facturation dans l’ERP (SAP)
  • Créer et envoyer le tarif vers les clients
  • Créer et entretenir les plans promo dans le logiciel FAF
  • Comprendre, créer et entretenir les conditions commerciales différées dans l’ERP (SAP)
  • Participer aux clôtures périodiques commerciales (Statistiques clients – Notes de crédit de ristourne – communications clients)
  • Comprendre et traiter les factures clients (niveau commercial) dans le logiciel ITESOFT
  • Gérer les litiges liés à l’application des conditions commerciales et veiller à une communication claire et précise vers le client
  • Soutenir les Key Account Manager dans la compréhension et le respect des procédures du département et de l’entreprise
  • Mettre à jour les statistiques dans nos logiciels WEBI et ANALYSIS
  • Assurer le relais des informations
  • Communication avec nos Key Account Managers (maintien des conditions commerciales, plans promo et respect des process)
  • Communication avec la comptabilité (traitement des factures client et suivi des litiges/déductions)
  • Communication avec nos clients (traitement des litiges et des conditions différées, envoi des tarifs et statistiques périodiques)
  • Communication avec le service logistique (justesse du plan promo et des prévisions dans le logiciel FAF)
  • Communication avec le service du Marketing et du Trade Marketing (plan promo – création articles)
  • Communication avec le Contrôle de Gestion (soutien dans l’établissement des budgets)
  • Connaissance de SAP ou eventuellement un autre ERP. 
  • Maitrise Office 365 et en particulier d’Excel.
  • Pouvoir analyser, comprendre et résoudre les situations conflictuelles avec nos clients.
  • Maitrise du français et du néerlandais (parlé et écrit).
  • La fonction nécessite de la rigueur, de l’analyse, de l’adaptabilité et de la réactivité.
  • Une bonne capacité à prioriser/organiser/anticiper est indispensable.
  • Capacité de travailler en équipe et de façon autonome.
  • Un contrat fix, temps plein. 
  • Une groupe international renommé ouvert au changement dans une démarche RSE.
  • Une culture Groupe à caractère familial avec des valeurs d’équité, de respect et de tolérance.
  • Un encadrement de qualité accompagné d’une rémunération et avantages extra-légaux appréciables.
  • Secteur: Alimentation

Vous travaillerez pour un groupe alimentaire international qui offre des produits de haute qualité.