Vous utilisez un navigateur internet dépassé.

Certain contenu pourrait être perdu ou ne pas s'afficher correctement

Nous vous conseillons de mettre votre navigateur à jour.

Mettez votre navigateur à jour

En ligne depuis 18/01/2023

Management Assistant à Namur

Vous êtes passionné(e) de sciences politiques et les institutions belges n'ont aucun secret pour vous ? Vous êtes à la recherche de votre prochain challenge en tant que Management Assistant dans la région de Namur? Alors ce poste est sans aucun doute fait pour vous ! Vos tâches seront les suivantes : 

  • Vous offrez un support administratif et organisationnel pour le Président et le Secrétaire Général.
  • Vous assurez la préparation des réunions officielles et des conseils d'administration : Organisation logistique des salles, catering, réservation et aménagement.
  • Vous êtes responsable de faire suivre les décisions prises lors de ces réunions afin de faciliter la circulation des informations auprès de la direction. : Rédaction des procès-verbaux et publications au Moniteur belge.
  • L'envoi des ordres du jour validés selon l’administrateur délégué ainsi que la rédaction des PV’s et la récolte des informations auprès des personnes concernées sont de votre responsabilité. 
  • Vous gérez la réception des appels et mails entrants.

 

  • Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit et comprenez le néerlandais.  
  • Vous disposez d'un Bachelier en Secrétariat de Direction ou à orientation administrative.
  • La Suite Office fait partie de vos compétences de base. 
  • Vous démontrez 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous êtes un personne réfléchie et organisée, la rigueur et la précision font partie de votre quotidien.
  • Votre niveau de culture générale ainsi que vos connaissances en politiques belges en impressionnent plus d'un.
  • De nature autonome, vous possédez une bonne gestion du stress et peut vous montrer flexible dans votre travail.
  • Un contrat de longue durée en temps plein de 40h par semaine.
  • Des horaires variables à adapter à votre convenance.
  • Une procédure onboarding fluide.
  • Un salaire adapté à votre expérience.
  • Un package d'avantages complet : Assurance groupe, assurance hospitalisation, des chèques repas, une indemnité de télé travail nette, une prime de fin d'année, participation sur vos frais internet, prime complémentaire au double pécule de vacances, bonus collectif annuel. 
  • Remboursement de vos frais de déplacement à 100%.
  • 34 jours de congé par an.
  • Secteur: Services

Cette société de service aux entreprises est une organisation au sein de laquelle les valeurs humaines, de partage et de travail d'équipe sont essentielles et tiennent à coeur de tous les employés.