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En ligne depuis 16/02/2024

Assistant(e) administratif(ve) à Sint-gillis

Une vue globale sur vos tâches!

  • En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des contrôles des comptes de tiers ;
  • Vous suivez dans notre plateforme numérique les documents (obligatoires et confidentiels) que vous avez reçus des candidats ;
  • Vous êtes responsable de la rédaction et de l'envoi de la correspondance professionnelle, y compris les mandats aux auditeurs, les notifications aux candidats, etc.
  • Vous préparez les dossiers nécessaires suite à la visite des auditeurs et les assistez dans le suivi administratif pendant les audits. Pour les questions juridiques complexes, vous pouvez vous adresser à notre service juridique ;
  • Vous participez aux réunions, prenez note des décisions et assurez la communication avec les candidats;
  • Vous soutenez vos collègues dans diverses tâches administratives, telles que l'accueil téléphonique, la gestion de l'agenda, l'envoi de lettres et de communications spécifiques à la profession, l'archivage, l'encodage des données, etc.

 

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous vous reconnaissez dans les points suivants :

  • Vous avez au moins trois ans d'expérience en tant que gestionnaire de dossiers (juridiques) ou dans une fonction administrative complexe ;
  • Grâce à votre sens de l'organisation, vous savez respecter les délais ;
  • Vous avez l'esprit d'équipe, vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et vous garantissez la fourniture d'un travail de qualité et précis ;
  • Vous pouvez communiquer couramment et parfaitement en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez également une bonne connaissance du français ;
  • Vous travaillez couramment avec le progiciel Microsoft Office et vous vous intéressez aux nouvelles technologies.

 

Ce que vous pouvez attendre de nous :

  • Un travail varié avec des responsabilités stimulantes et la possibilité de prendre de nouvelles initiatives ;
  • Un environnement de travail dynamique avec une culture ouverte et une atmosphère de travail collégiale ;
  • Une rémunération compétitive ;
  • Des chèques-repas ;
  • Une assurance hospitalisation ;
  • Une assurance groupe ;
  • Une indemnité de déplacement ;
  • Deux jours de télétravail (après une période d'initiation) ;
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics (train, métro, tram).
  • Secteur: Autres

Notre client, actif dans le secteur juridique, est situé au centre de Bruxelles, à Saint-Gilles. Facilement accessible par les transports en commun, il est situé entre la Porte de Hal et l'Avenue Louise.