Vous utilisez un navigateur internet dépassé.

Certain contenu pourrait être perdu ou ne pas s'afficher correctement

Nous vous conseillons de mettre votre navigateur à jour.

Mettez votre navigateur à jour

En ligne depuis 27/11/2023

Administratief Bediende à Asse

Voor één van onze klanten in Asse, zijn wij op zoek naar een gedreven, dynamische en leergierige kandidaat die als Administratief Bediende zal instaan voor volgende taken:

  • Bezoekers en leveranciers ontvangen
  • Telefonie en postbehandeling
  • Onthaal nieuwe werknemers
  • Facility van de verschillende kantoren (Proximus , Luminus, Renewi...)
  • Bestellingen (kantoormateriaal, dranken; meubels, IT-hardware…)
  • Vergaderzalen voorbereiden
  • Wagenpark beheren (in/uitschrijven, verkoop, verzekering, herstellingen, banden, tankkaarten...)
  • EPB-aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning EPB-verslagever vernieuwen
  • Dossiers samenstellen
  • Coördinatie van te volgen opleidingen (KMO‐portefeuille, subsidiecheques…)
  • Organisatie van interne events (personeelsfeesten
  • Organisatie reizen voor de directie (hotel, vluchten, huurwagen, trein, restaurant,…)
  • Organigram wijzigen
  • Marketing: nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften...
  • Vertalingen FR/NL/EN
  • Projectfiches en bedrijfspresentatie up-to-date houden
  • Planning van de collega’s wekelijks controleren en vergelijken met de timesheets
  • Beheer van software Ionbiz (nieuwe projecten/medewerker)
  • Aanmaken en versturen van verslagen na een werfcontrole 
  • Prijsvergelijkingen in Excel
  • Beheren van Sociale Media
  • Je bent tweetalig NLFR zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je beschikt over goede PCkennis (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…
  • Je bent communicatief 
  • Je bent dynamisch en flexibel
  • Je werkt voltijds of 4/5e

Bij voorkeur wil je fulltime (40u/week) aan de slag, maar 4/5e is bespreekbaar.

Naast een aantrekkelijk loonpakket, biedt de klant jou een dagelijkse netto maaltijdvergoeding en compensatie voor je woon-werkverkeer. Daarnaast krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering, een eindejaarspremie en ecocheques. 

Home office is niet mogelijk. Er zijn wel flexibele uren.

De klant biedt jou de nodige begeleiding om snel van start te kunnen gaan.

  • Secteur: Engineering/Bureau d'études

Bij dit bedrijf geniet je van een warme, familiale omgeving in de engineering en facility sector.