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En ligne depuis 06/02/2024

Contract Managament Assistant à Steenokkerzeel

Si vous recherchez un nouveau défi dans un environnement commercial en expansion rapide, considérez cette opportunité passionnante. Notre client est un leader mondial dans le secteur des services aéronautiques. Dans le cadre de notre stratégie de croissance, ils mettent actuellement à niveau leur système ERP tout en rationalisant les processus, en standardisant et en centralisant les fonctions clés au siège.

En tant qu'administrateur de gestion des contrats, vous rapportez au directeur de la performance commerciale et de la stratégie. Nous recherchons une personne détaillée et analytique capable de maintenir à jour notre base de données de contrats de location et de fournir un soutien administratif pendant tout le cycle de vie des contrats de location. Pour ce poste, nous recherchons un collègue très motivé, aimant un environnement en évolution rapide, les contacts internationaux et possédant un talent en organisation et en administration.

Un aperçu de ce que vous ferez ici :

Gestion des contrats de location :

  • Maintenir la base de données de gestion des contrats.
  • Assurez-vous de télécharger correctement tous les contrats de location/entretien.
  • Collaborer étroitement avec les équipes locales pour garantir que les documents figurant dans la base de données des dossiers de l'entreprise sont complets et à jour.

Contrats de location dans l'ERP :

  • Assurer l’interprétation correcte des contrats de location dans les systèmes ERP (ELC et SAP).
  • Valider les commandes de location dans les systèmes back-office.
  • Suivre tout le cycle de vie des contrats de location.
  • Rapport sur les informations du contrat de location.

Coordination du contrat :

  • Vérifiez que les contrats sont conformes aux procédures internes.
  • Participer à la création des résumés de contrats.
  • Veiller à ce que la documentation pertinente accompagne les contrats et conserver des copies numériques.
  • Obtenez des informations relatives au contrat auprès des parties concernées.
  • Coordonner les modèles de contrat.

Gestion des factures :

  • Collaborer étroitement et apporter son soutien aux services partagés du Groupe pour la facturation des contrats de location spéciaux.
  • Suivi des factures sortantes pour garantir l'exhaustivité et l'exactitude.
  • Partager les sujets de facturation des locations avec l'équipe commerciale et travailler à l'amélioration.

Accompagnement et formation :

  • Soutenir les utilisateurs ELC et SAP des entités locales en proposant des formations et en résolvant les problèmes.
  • Suivre le développement et la mise en œuvre du système de gestion des contrats dans les entités locales.
  • Assister l’équipe commerciale avec les demandes ponctuelles concernant les contrats de location.

Le candidat idéal que nous recherchons :

  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en Business Management avec une solide expérience organisationnelle (3-5 ans).
  • Vous avez un appétit pour l'administration et aimez garder les dossiers propres et rapprochés.
  • Vous êtes capable de gérer des données et des informations complexes et avez le sens du détail.
  • Vous vous concentrez sur ce qui est important et priorisez les actions.
  • Vous avez d'excellentes capacités de communication.
  • Vous avez une maîtrise de l'anglais de niveau C1 (oral et écrit) - et capable d'assurer la liaison avec des entités à travers le monde
  • Une bonne connaissance du néerlandais ou du français est un plus
  • Vous possédez de bonnes compétences informatiques : maîtrise de l'utilisation de MS Office et Excel (intermédiaire +)
  • Vous avez une personnalité efficace, proactive et créative.
  • La connaissance de SAP ou ELC est un plus.

En plus de 29 jours de vacances, nous vous proposons :

  • Une équipe internationale de haut niveau avec un siège en Belgique.
  • Nous vivons selon les valeurs de notre entreprise.
  • Une entreprise aux lignes de décision courtes où nos collaborateurs sont au cœur du succès de l'entreprise.
  • Tout est question de plaisir et de passion !
  • Activités d'équipe amusantes - Nous profitons également d'un verre le jeudi !
  • Un environnement où vous pouvez vous développer et grandir.
  • Secteur: Transports

Notre client est un leader mondial dans le secteur des services aéronautiques. Dans le cadre de notre stratégie de croissance, ils mettent actuellement à niveau leur système ERP tout en rationalisant les processus, en standardisant et en centralisant les fonctions clés au siège.