Vous utilisez un navigateur internet dépassé.

Certain contenu pourrait être perdu ou ne pas s'afficher correctement

Nous vous conseillons de mettre votre navigateur à jour.

Mettez votre navigateur à jour

En ligne depuis 27/06/2024

Documentbeheerder met thuiswerk à Antwerpen

Ben jij nauwkeurig en heb jij een oog voor detail? Dan ben jij de documentbeheerder die wij zoeken in Antwerpen. Je staat nauw in contact met de projectteams en zorgt ervoor dat alle documenten gecontroleer zijn.

  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele documentenflow van het lopende project. Je taken zien er als volgt uit:
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd documentbeheersysteem.
  • Je archiveert documenten, zowel digitaal als fysiek.
  • Je zorgt dat de documenten voldoen aan de vooropgestelde vereisten. 
  • Je ziet erop toe dat documenten juist en tijdig worden bezorgd aan de projectteams en belanghebbenden. Je verleent toegang tot documentatie aan bevoegde personen en controleert de toegangsrechten. Je controleert documenten op nauwkeurigheid, volledigheid en conformiteit met vastgestelde standaarden.
  • Je werkt samen met met zowel interne als externe collega's om te zorgen dat alle documenten correct zijn. 
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen en problemen over de projectdocumentatie.
  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak en hebt al eerder gewerkt als administratief bediende, documentbeheerder of dossierbeheerder.
  • Je hebt al eerder gewerkt met bijvoorbeeld SharePoint of andere DMS-systemen.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Je bent uiterst nauwkeurig en zet de puntjes altijd op de 'i'.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
  • Je gaat proactief te werk en denkt in oplossingen.

 

  • Je komt terecht in een internationale en boeiende werkomgeving.
  • Het gaat om een voltijdse job. Het is ook mogelijk om 4/5e te werken.
  • Je werkt 40u per week en je bouwt hierdoor 12 ADV dagen op.
  • In totaal heb je recht op 35 vakantiedagen. Daarvan geniet je sowieso van 2 weken vakantie tijdens het bouwverlof in de zomer en in de kerstvakantie. 
  • Naast het aantrekkelijk brutoloon ontvang je ook maaltijdcheques van 7 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, een gsm + gsmabonnement,... .
  • Je kan jezelf ook verplaatsen naar de vestiging in Nederland (Breda).
  • Thuiswerk is bespreekbaar na de inwerkperiode, maar je werkt bij voorkeur zoveel mogelijk on site.
  • Secteur: Construction
  • Je komt terecht in een internationaal bedrijf.