Tools voor online teamwork
Face 2 face contact is cancelled en we werken grotendeels van thuis uit. Dat maakt het managen van je team een stukje uitdagender. Gelukkig zijn er tal van mogelijkheden om digitaal samen te werken. We zetten enkele opties voor je op een rij.
Teams
Dit is de hub voor teamwork in Office 365. Chatten, vergaderen, bellen… hier kan je alles op één plek. Je werkt online samen vanuit eender welke locatie. Deze toepassing heeft enkele leuke extra’s. Zo kan je webinars organiseren en een teamblog opzetten.
Zoom
Zoom is een online communicatieplatform dat je eenvoudig kan inzetten in jouw team. De focus van Zoom ligt op meetings inplannen en in hoge kwaliteit uitvoeren. Verder kan je er webinars op organiseren, bellen en (groeps)chatten.
Jitsi
Dit platform focust op videoconferences in hoge kwaliteit. Jitsi belooft een 100% veilig én bovendien gratis platform te zijn. Met enkele eenvoudige kliks plan je een videomeeting met je team in. Geen gedoe met de installatie van apps of accounts aanmaken. Het proberen waard!
Slack
Deze applicatie werkt team- en focusbevorderend. Geen overvolle en onoverzichtelijke inbox meer. Hier wordt informatie verdeeld over verschillende topics. Zo worden conversaties meer gestructureerd en makkelijker op te volgen vanop afstand. Je kiest wat de prior-topics zijn voor jou en je team en jullie kunnen hierdoor met meer focus aan de slag.
Monday
Monday is een online tool waarmee je een workflow kan bouwen voor projecten, processen of dagelijks werk. Je kan per project of per team overzicht bewaren van taken en todo’s. Je wijst taken toe aan teamleden en die vullen op hun beurt de progressie en deadlines aan. Zo monitor je al je projecten vanop afstand.
Speakap
Dit platform kan je best vergelijken met een soort interne Facebook: alle leden kunnen posten in een feed. Deze toepassing kan je gebruiken om professionele informatie te delen, maar ook leuk om hier de minder business-gerichte topics te belichten. Verjaardagen, events, tips and tricks van collega’s. Leden vanop elke locatie kunnen hier contact houden en informatie met elkaar delen. Bevorderend voor het teamgevoel!