Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Hou jij van variatie in je takenpakket? In deze dynamische job als Management Assistant breng je structuur en overzicht in een internationale omgeving in Brussel. Je ondersteunt het team proactief. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu!
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken en vergaderingen in.
- Je bereidt meetings voor en volgt alle dossiers nauwgezet op.
- Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z.
- Je verwerkt onkostennota’s en creditcardafrekeningen.
- Je verzorgt administratieve taken zoals e‑mailopvolging, dossierbeheer en digitaal archiveren.
Door de kleinschalig structuur, neem je samen met het team enkele gezamenlijk operationele taken op. Bezoekers en leveranciers ontvangen, vergaderzalen voorbereiden, catering, taxi’s en logistiek coördineren, kantoorbenodigdheden en lunches bestellen.
Je bent een proactieve professional die structuur aanbrengt. Je schakelt snel en vindt het leuk om een ondersteunende rol te vervullen in een internationale omgeving in Brussel.
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring als Management Assistant.
- Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en hebt een zeer sterk kennis van het Frans.
- Je werkt georganiseerd, stressbestendig en met een uitgesproken ‘can‑do’-mentaliteit.
- Je handelt discreet, proactief en neemt autonoom beslissingen.
- Je ontvangt een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
- Je krijgt hospitalisatie-, tand- en reisverzekering (ook voor het gezin) en een groepsverzekering.
- Je geniet elke middag van gratis lunch.
- Je krijgt 100% terugbetaling van het openbaar vervoer.
- Je werkt 1 dag per week van thuis na vaste aanwerving.
- Je hebt 22 vakantiedagen op basis van een 38‑urenweek.
- Je werkt volgens een vast uurrooster van 9u tot 17u voor een gezonde work‑life balans.
- Je beschikt over een parking aan het kantoor.
Het bedrijf is een toonaangevende internationale investeringsorganisatie met activiteiten in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het team in Brussel ondersteunt de wereldwijde investeringsprojecten en werkt samen met internationale kantoren. De structuur is vakkundig en hoogstaand. Tegelijkertijd blijft het compact, zodat korte lijnen, betrokkenheid en een sterke teamgeest behouden blijven.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
