Executive Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!
Wat is je takenpakket?
- Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO;
- Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
- Organisatie van het directiecomité;
- Ondersteuning bij diverse projecten;
- Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team;
- Opvolging van juridische documenten;
- Beheer van leveranciers;
- Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken;
- Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers.
Wie zoeken we?
- Minstens 4 jaar als Executive Assistant voor een CEO of Managing Director;
- Perfect in Frans en Nederlands, zeer goede kennis van Engels;
- Uitstekende kennis van PowerPoint, goede kennis van Word, Excel en Outlook;
- Dynamisch, proactief en denkt mee;
- Communicatief sterk.
Wat mag je verwachten als Executive Assistant?
- Gsm;
- Abonnement;
- Hospitalisatieverzekering;
- Groepsverzekering;
- Onkostenvergoeding;
- Laptop;
- 39u werkweek;
- 26 verlofdagen.
Dit bedrijf is een van de grootste private vervoersmaatschappijen in België.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
