Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als enthousiaste en gedreven Management Assistant sta je klaar om jouw verantwoordelijke te ondersteunen. Binnen jouw afdeling zorg je voor een efficiënte en nauwkeurige uitvoering van diverse administratieve taken. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen / Diegem!
Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit:
- Je beheert de agenda’s van jouw afdeling.
- Je ondersteunt de verantwoordelijke in hun werklast.
- Je bereidt de vergaderingen voor en neemt in de tussentijd notulen om zo een rapport op te stellen.
- Je volgt de facturatie op en je beheert de archiefdatabase.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van allerlei documenten.
- Je organiseert de taken en maakt een overzicht van de vakanties.
- Je volgt het CRM-systeem nauw op.
- Je staat in voor de aanwezigheidslijst van evenementen.
Je streeft ernaar om een effect te hebben door flexibel te zijn en creatieve oplossingen te bedenken!
Over welke eigenschappen beschikt deze Management Assistant?
- Je hebt een bachelordiploma binnen Office Management of Business en Languages.
- Je hebt een eerste ervaring in management ondersteuning. Je hebt gewerkt als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Ook kan je jezelf vlot in het Engels en Frans uitdrukken.
- Je kan vlot werken met Excel, Word en PowerPoint en uiteraard ook met Outlook.
- Je bent een geboren communicator die klantgericht en proactief te werk gaat.
What's in it for you?
- Je werkt bij een toonaangevend internationaal bedrijf.
- Je ontvangt een mooi salaris dat wordt aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen. Zoals maaltijdcheques, ecocheques en nog veel meer!
- Je komt terecht in een Great Place to Work, een gezonde en stabiele omgeving.
- Je krijgt alle kansen om bij te leren en te groeien in jouw carrière, jij staat aan het roer!
- Jouw takenpakket is gevarieerd en elke dag is nieuw, je hebt dus voldoende afwisseling.
Je komt terecht in een internationaal bedrijf waar werknemers de kans krijgen om te groeien.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
