Office Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie, communicatie en HR? Zoek je een veelzijdige job waarin je echt het verschil kan maken? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat jij nodig hebt!
Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt het team op administratief vlak. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Volledige administratieve ondersteuning van het team
- Beheer van telefonie en onthaal van bezoekers
- Organisatie van vergaderingen: voorbereiding, logistiek en verslaggeving
- Travelmanagement voor directieleden
- Agendabeheer
- Bestellingen van kantoormateriaal en opvolging van de voorraad
- Coördinatie van collectieve opleidingen binnen de groep
- Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers
- Opmaak van nieuwsbrieven
- Vertaling van documenten (NL/FR)
Wie ben jij?
- Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans
- Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent vertrouwd met MS Office
- Je bent leergierig, dynamisch en hebt een positieve mindset
- Je hebt een professionele attitude en werkt zowel zelfstandig als in teamverband
Wat heeft dit bedrijf jou te bieden?
Je komt terecht in een enthousiast en hecht team van drie collega’s. Je werkt voltijds (39u/week), met een werkdag van 8u en op vrijdag 7u. Naast een aantrekkelijk loon bieden we jou:
- Ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Nettovergoeding
- Jaarlijkse bonus bij goede prestaties
- 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen
- Tal van ontwikkelingsmogelijkheden binnen de firma
Klaar om jouw talenten te laten schitteren? Solliciteer vandaag nog en geef je carrière een boost!
Dit is een Belgisch bedrijf dat al meerdan 100 jaar actief is op de automobielmarkt. Ze maken ondertussen deel uit van een grotere groep en zijn nog steeds in volle expansie. Ze zijn vlot bereikbaar met de wagen en met het openbaar vervoer.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
