De job

Voor één van onze klanten, een firma in volle expansie gelegen te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (m/v).

Het betreft een voltijdse functie (39,5u/week) met zicht op vast contract van onbepaalde duur!

Als Back Office Assistant sta je in voor een uitgebreid takenpakket :

• Je bent verantwoordelijk voor de input en verwerking van bestellingen in een eigen ERP systeem;
• je staat in voor de opvolging en het beheer van de algemene mailbox voor de inkomende orders en de verzending van orderbevestigingen;
• je zorgt voor de opvolging van leveringen en vooropgestelde levertermijnen, je controleert eventuele express zendingen;
• je staat in voor de opvolging van de bestellingen tot aan de facturatie;
• je beantwoordt vragen van klanten ivm beschikbaarheid, prijzen, status van bestelling, etc.;
• je staat in voor het stockbeheer in het ERP systeem : ontvangst geleverde goederen in het systeem;
• je zorgt voor de coördinatie van de etikettering en de packaging met de technische en commerciële dienst;
• je bent verantwoordelijk voor de input van technische interventies en opvolging van de facturatie ervan;
• je doet de opvolging van aankoopbestellingen bij de leveranciers;
• je staat in voor het beheer van klachten (manco leveringen, foutieve levering, etc.);
• je staat in voor de opvolging van betalingen en debiteurenbeheer.
   

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door relevante werkervaring;
• je beschikt over minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in Customer Service, After Sales, Sales Support, etc.;
• je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk, kennis van het Engels is een pluspunt;
• je hebt een zeer goede beheersing van MS Office, voornamelijk Word en Excel, kennis van een ERP systeem is een belangrijke troef;
• je bent klantgericht en communicatief;
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• je bent een teamplayer en werkt proactief;
• je bent polyvalent en positief ingesteld.
   

Wat krijg je ervoor?

Je komt terecht in een gevarieerde administratief-commerciële functie in een firma in volle expansie te Anderlecht. Onze klant biedt een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode. Je werkt in een flexibel uurrooster van 39,5u/week, van maandag tot vrijdag. Je hebt recht op 9 ADV dagen per jaar bovenop het wettelijk verlof.

Onze klant biedt een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, transportvergoeding, jaarlijkse bonus, ...). De firma is eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer, busverbinding met station Brussel-Zuid.

Jouw werkgever

• Sector: Energie

Onze klant is een firma in volle groei, gelegen te Anderlecht-Industrie.

Marie Karen Gustave, Assistante Administratif (A.I.S.E)

Samenwerken met International Talents is een waardevolle ervaring voor mij geweest. Hun persoonlijke aanpak, de nadruk op de unieke loopbaan van de kandidaten, het harde werk en geduld maken dat International Talents er met kop en schouders bovenuit steekt.