Je browser is verouderd.

Sommige inhoud kan verloren gaan of zal niet correct weergegeven worden.

Gelieve een meer recente versie van je browser te installeren.

Upgrade je browser

Online sinds 12/11/2020

Executive assistant regio Groot-Bijgaarden in Groot-Bijgaarden

De job

Voor één van onze internationale klanten, regio Groot-Bijgaarden, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.

Een greep uit jouw takenpakket: 

  • Je ondersteunt de directieleden binnen een internationale omgeving
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning, waaronder behandeling van briefwisseling en telefonie, voorbereiding van presentaties, onkostennota’s, travel management.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa (zowel verplaatsingen als accommodatie regelen), het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
  • Je notuleert tijdens deze vergaderingen en volgt actiepunten op.
  • Je bent de belangrijkste contactpersoon in het Europese hoofdkantoor voor alle zaken met betrekking tot het beheer van reizen en accommodatie, maakt gebruik van de beste beschikbare aanbiedingen en deelt deze informatie met de andere administratieve assistenten.
  • Je organiseert trips voor bezoekers
  • Op vraag van de directieleden volg je verschillende projecten op
  • Je beheert bestanden, archieven en databases (up-to-date te houden)
Jouw profiel
  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt 5 à 10 jaar ervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving.
  • Je bent flexibel, kan je makkelijk aanpassen, zeer betrouwbare en discreet.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je communiceert duidelijk en professioneel.
  • Je zoekt actief naar mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren.
  • Je toont bewustzijn van en betrokkenheid bij zakelijke prestatiedoelen in je eigen werk.
  • Je werkt klantgericht en plaatst hen op de eerste plaats.
  • Je bent stressbestendig en kan zowel in team als zelfstandig zijn/haar mannetje staan.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.
Wat krijg je ervoor?

Onze klant biedt jou een fulltime vast functie met een flexibel uurrooster. Je werkt 39u per week en bouwt hiermee op jaarbasis 6 ADV dagen op.

Hiervoor ontvang je een aantrekkelijk salaris aangevuld met een aantal extra legale voordelen.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Bezorg ons dan snel jouw cv mét motivatiebrief via de sollicitatielink. 

Jouw werkgever
  • Sector: Andere

Onze klant is een internationale onderneming te Groot-Bijgaarden en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als zij me niet zouden geholpen hebben de perfecte job te vinden zou ik vandaag de dag nog steeds aan het zoeken zijn! International Talents is makkelijk om mee samen te werken en je zal altijd het gevoel krijgen dat je vragen mag stellen en terecht komt in een gastvrije en open atmosfeer.