Je browser is verouderd.

Sommige inhoud kan verloren gaan of zal niet correct weergegeven worden.

Gelieve een meer recente versie van je browser te installeren.

Upgrade je browser

Online sinds 23/09/2021

Management Assistant in Brussel

Ter versterking van een van de diensten van onze klant zoeken we een management assistent die volgende taken zal op zich zal nemen:

  • Je gaat de kaderleden assisteren in hun dagelijkse werking;
  • Je gaat vergaderingen ondersteunen met voorbereiding, agendering, verslaggeving en verspreiding;
  • Je gaat notuleren tijdens vergaderingen met een sterk analytisch en synthetisch vermogen
  • Je gaat nauw contact onderhouden met en zelfstandig raadplegen van de portefeuillehouders en diensthoofden
  • Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers om taken bij de juiste dienst op te volgen
  • Je staat in voor het digitaal archiveren en inbinden van besluiten uit vergaderingen;
  • Je gaat instructies opvolgen die in de besluiten van vergaderingen werden meegegeven en daarover rapporteren aan het bureau;
  • Je staat in voor het opstellen van brieven, teksten, werkdocumenten, e-mails, …
  • Je verleent praktische ondersteuning tijdens vergaderingen.

Om uit te blinken in deze rol heb je het volgende profiel:

  • Je hebt een bachelordiploma en een eerste ervaring
  • Je hebt uitmuntende schriftelijke vaardigheden, vooral in teksten met complex jargon
  • Je bent Nederlandstalig en beheerst deze taal tot in de puntjes, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent diplomatisch, gestructureerd, nauwkeurig, beheerst en resultaatgericht
  • Je kan prioriteiten stellen en je planning aanpassen waar nodig
  • Je werkt zelfstandig en bent discreet en  integer
  • Je legt de nodige assertiviteit voor de dag, bent communicatief sterk

Wij bieden jouw een boeiende, polyvalente functie met een uitgebreid takenpakket, gevarieerde contacten en een ruime autonomie. Je werkt samen met enthousiaste collega’s op een vlot te bereiken en aangename locatie (Koninklijk Pakhuis te Tour & Taxis).

  • Sector: Andere

Onze klant is een dienstverlenende instelling die een tak van vrije beroepen beheert. Ze waken eveneens over de kwalitatieve uitoefening van het beroep met het oog op het openbaar belang.

Kandidaten zijn niet zomaar een target, maar wel de belangrijkste schakel in het selectieproces. Er wordt veel tijd en aandacht besteed aan de kandidaten in het proces. Zowel voor de kandidaat als voor de klant gaan ze bij Bright Plus voor de meerwaarde.