stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 02/12/2023
Office Manager (voltijds of 4/5e) in Gent
Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel!
Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Office Manager:
- Agendabeheer van de manager vormt de grootste verantwoordelijkheid waarbij je ook instaat voor het travel management van a tot z.
- Je staat in voor het beheer van alle inkomende en uitgaande post voor het kantoor.
- Het beheer van de algemene mailbox (info@) komt ook bij jou terecht. Hierbij sta je in voor de verdeling en opvolging.
- Je zorgt voor een professioneel onthaal van klanten, zowel face2face als telefonisch.
- Je staat in voor de praktische organisatie van events, zowel intern als extern.
- Je biedt een helpende hand in het updaten en beheren van de website. Daarnaast kan je creatief aan de slag met de nieuwsbrieven.
Ben jij de Office Manager in Gent die wij zoeken?
- Klantgerichtheid, flexibiliteit, pro-activiteit en efficiëntie typeren jou.
- Gesprekken voeren in het Nederlands en het Engels zijn geen probleem.
- Je bent een organisatietalent, stressbestendig en multitasking is jouw sterkste troef.
- Gekregen feedback zet jij zonder problemen om in een positieve mindset om nog beter te presteren.
- Je bent het zonnetje in huis en zorgt als eerste voor een professionele indruk.
Wat biedt onze klant in Gent aan zijn nieuwe Office Manager?
- Aan uitdaging, verantwoordelijkheid en variatie geen gebrek in deze functie!
- Het gaat om een fulltime tewerkstelling in een 38-urenweek op vrijdagnamiddag begint het weekend reeds om 15u! Een 4/5e tewerkstelling is ook mogelijk.
- Een aantrekkelijk maandloon wordt uitgebreid met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
- Vakantie is vrij te kiezen, na onderling overleg met de collega’s.
Interesse in deze job als Office Manager? Stuur dan snel jouw cv via de sollicitatielink en verwijzing naar het nummer 1693911. Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij ons langskomen om samen met jou te kijken hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!
- Sector: Diensten
Onze klant in hartje Gent is een gekende speler in een dienstverlenende sector. Je komt in een kleine maar goed georganiseerde organisatie terecht met veel ambitie. Je maakt deel uit van een fijne werkomgeving waar veel passie en kennis rondloopt!
