stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 13/11/2023
Office Manager Vastgoed in Gent
Ben jij gebeten door administratie? Zorg jij er graag voor dat de alles tot in de puntjes verzorgd is? Dan zijn wij naar jou op zoek voor deze job als Office Manager aan de rand van Gent. Solliciteer nu!
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je zorgt ervoor dat de post op de juiste plek terechtkomt. Je schakelt ook klanten door naar de juiste persoon en de algemene mailbox zet je ook op orde.
- Je zit aan het onthaal waarbij je bezoekers onthaalt en verder helpt. Je plant ook afspraken in met de klant.
- Je biedt administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen. Jouw ondersteuning hangt ook van jouw interesse af. Als jij bijvoorbeeld ook een passie hebt voor marketing, dan ondersteun je het marketingteam iets meer.
- De vergaderzalen zijn altijd perfect door jou georganiseerd. Je zorgt dat de planning vlot verloopt en dat de zalen steeds netjes zijn. Je bestelt ook lunch indien dit nodig zou zijn. Af en toe sta je ook in voor de organisatie van zakelijke reizen.
- Wanneer er iets kapot is binnen het bedrijf neem jij contact op met de leverancier en volg jij dit verder op.
Wat verwachten we van jou voor deze job als Office Manager in Gent?
- Je hebt al een eerste relevante ervaring achter de rug. Indien je beschikt over een bachelordiploma is dit een pluspunt.
- Je bent vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
- Microsoft Office tools kennen geen geheimen meer voor jou.
- Je kan zelfstandig werken en je hebt een hands-on mentaliteit.
- Heb je interesse of ervaring in vastgoed? Dan heb je een streepje voor!
Wat mag jij naast een marktconform loon verwachten voor deze job als Office Manager in Gent?
- Een voltijdse functie waarbij je 39 uren per week werkt. Je bouwt zo jaarlijks 6 ADV dagen op.
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Je zal over een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering beschikken.
- Je ontvangt een woon-werkvergoeding.
- Collectief verlof van 1 tot 2 weken in de zomer tijdens het bouwverlof. Ook tijdens kerst- en nieuw is het bedrijf een weekje gesloten. De overige dagen kan je vrij kiezen.
- Er worden heel wat leuke events georganiseerd zoals een teambuilding, een BBQ, …
- Sector: Andere
Je komt terecht in een bedrijf actief in Vastgoed gelegen aan de rand van Gent waar een familiale sfeer heerst. Het bedrijf situeert zich binnen de bouwsector en is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Interesse in deze job als Onthaalmedewerker? Solliciteer nu en vermeld referentienummer 1694867.
