Je browser is verouderd.

Sommige inhoud kan verloren gaan of zal niet correct weergegeven worden.

Gelieve een meer recente versie van je browser te installeren.

Upgrade je browser

Online sinds 20/11/2023

Administratie(f)(ve) medewerk(er)(ster) in Sint-gillis

Jij bent (onder andere) verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Samen met jouw collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve opvolging van de controles op derdenrekeningen;
  • Je houdt in ons digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je van de kandidaten hebt ontvangen;
  • Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs, kennisgeving naar de kandidaten, ...
  • Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en helpt hen met de administratieve opvolging tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen kun je terecht bij onze juridische dienst;
  • Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de kandidaten;
  • Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van specifieke brieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

  • Je hebt minstens drie jaar ervaring als (juridisch) dossierbeheerder of binnen een complexe administratieve functie;
  • Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines tijdig te halen;
  • Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwalitatief en nauwkeurig werk;
  • Je kunt vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans;
  • Je kunt vlot werken met het Microsoft Office pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

 

Wat je van ons mag verwachten:

  • Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven;
  • Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
  • Een competitief verloningspakket;
  • Maaltijdcheques;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;
  • Vergoeding woon-werkverkeer;
  • Twee dagen telewerk (na een inwerkperiode);
  • Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
  • Sector: Andere

Onze klant is actief in de juridische sector en gevestigd in het centrum van Brussel, Sint-Gillis. Gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, gelegen tussen de Hallepoort en de Louizalaan.