Je browser is verouderd.

Sommige inhoud kan verloren gaan of zal niet correct weergegeven worden.

Gelieve een meer recente versie van je browser te installeren.

Upgrade je browser

Online sinds 26/02/2024

Office Assistant in Gent

Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Klinkt dit jou wel interessant? Solliciteer dan zeker! 

Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: 

  • Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste meetingrooms. 
  • Je biedt allround administratieve ondersteuning zoals PowerPointpresentaties opmaken, kantoormateriaal bestellen, postbehandeling, etc.
  • Je neemt initiatief en denkt mee na hoe de administratieve flow op de meest efficiënte manier gemanaged kan worden.
  • De ideale office assistant kan terugblikken op een eerste relevante werkervaring. Bovendien kan je vlot je plan trekken in het Nederlands, Engels & Frans. 
  • Je bent een administratieve duizendpoot, hebt een positieve ingesteldheid en bent communicatief zeer sterk.
  • Je hebt een professionele en warme uitstraling. Je werkt nauwgezet, zelfstandig en discreet. 
  • Het betreft een voltijdse tewerkstelling in een 40-urenweek met een vast uurrooster van 8.30u tot 17.30u. 
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met je ervaring.
  • Je kan genieten van 32 verlofdagen die hoofdzakelijk vastliggen met het collectief bouwverlof. 
  • Je komt terecht in een dynamische organisatie en maakt deel uit van een gedreven en leuk team.
  • Sector: Bouw

Je komt terecht in een stijlvolle en snel evoluerende organisatie actief in de bouwsector en internationaal actief is. Ze zijn heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. 

Houd je wel van een administratieve uitdaging? Solliciteer dan snel en vermeld zeker het referentienummer in je communicatie over de vacature: 1752534.