stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 27/11/2023
Administratief Bediende in Asse
Voor één van onze klanten in Asse, zijn wij op zoek naar een gedreven, dynamische en leergierige kandidaat die als Administratief Bediende zal instaan voor volgende taken:
- Bezoekers en leveranciers ontvangen
- Telefonie en postbehandeling
- Onthaal nieuwe werknemers
- Facility van de verschillende kantoren (Proximus , Luminus, Renewi...)
- Bestellingen (kantoormateriaal, dranken; meubels, IT-hardware…)
- Vergaderzalen voorbereiden
- Wagenpark beheren (in/uitschrijven, verkoop, verzekering, herstellingen, banden, tankkaarten...)
- EPB-aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning EPB-verslagever vernieuwen
- Dossiers samenstellen
- Coördinatie van te volgen opleidingen (KMO‐portefeuille, subsidiecheques…)
- Organisatie van interne events (personeelsfeesten
- Organisatie reizen voor de directie (hotel, vluchten, huurwagen, trein, restaurant,…)
- Organigram wijzigen
- Marketing: nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften...
- Vertalingen FR/NL/EN
- Projectfiches en bedrijfspresentatie up-to-date houden
- Planning van de collega’s wekelijks controleren en vergelijken met de timesheets
- Beheer van software Ionbiz (nieuwe projecten/medewerker)
- Aanmaken en versturen van verslagen na een werfcontrole
- Prijsvergelijkingen in Excel
- Beheren van Sociale Media
- Je bent tweetalig NL‐FR zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je beschikt over goede PC‐kennis (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…
- Je bent communicatief
- Je bent dynamisch en flexibel
- Je werkt voltijds of 4/5e
Bij voorkeur wil je fulltime (40u/week) aan de slag, maar 4/5e is bespreekbaar.
Naast een aantrekkelijk loonpakket, biedt de klant jou een dagelijkse netto maaltijdvergoeding en compensatie voor je woon-werkverkeer. Daarnaast krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering, een eindejaarspremie en ecocheques.
Home office is niet mogelijk. Er zijn wel flexibele uren.
De klant biedt jou de nodige begeleiding om snel van start te kunnen gaan.
- Sector: Engineering / Studiebureau
Bij dit bedrijf geniet je van een warme, familiale omgeving in de engineering en facility sector.
