stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 17/11/2023
Personal Assistant (glijtijden & thuiswerk) in Turnhout
Voor een befaamde investeringsmaatschappij zijn wij op zoek naar een Personal Assistant (voltijds of 4/5e) waarbij je enerzijds de directie op professioneel vlak gaat ondersteunen maar eveneens de familie ook gaat ondersteunen op vlak van planning en organisatie in hun privé.
Je staat dus enorm dicht bij de mensen, waardoor we iemand zoeken met een groot menselijk hart, maar eveneens een sterk organisatorisch vermogen!
Hieronder een greep uit je takenpakket:
- Agendabeheer
- Voorbereiden en uitwerken van presentaties
- Organiseren van reizen, events, ...
- Administratieve taken zoals verzamelen van gegevens voor belastingaangiftes en administratie van de holding
- Naast het zakelijke agendabeheer ben je ook verantwoordelijk voor alle huishoudelijke organisatorisch zaken; zoals het coördineren van het hoveniersbedrijf, schoonmaakdiensten, chauffeursdiensten, het bestellen van maaltijdboxen, oppasservice, etc.
- Voor de familie help je ook bij het organiseren van zomerkampen voor de kinderen, boeken van vakanties en andere activiteiten, het regelen van vakanties van A tot Z, in samenwerking met reisorganisaties en eventueel lokale conciërgediensten, inclusief vluchten en lokaal vervoer.
- Beheer van betalingen, bestellingen en het organiseren van bijeenkomsten en festiviteiten.
- Indien nodig, sporadisch meereizen met het gezin naar het buitenland.
- Organiseren en uitvoeren van zeer diverse projecten
Voor deze functie van Personal Assistant zoeken we iemand met de juiste mindset en skills die qua persoon zich echt thuis gaat voelen in deze rol!
Verder beantwoord je aan volgend profiel:
- Stevige relevante ervaring als Assistant
- Proactief en zelfstandig kunnen werken
- Goed organisatietalent & agenda-management
- Enthousiast, toegankelijk & discreet
- Vloeiend in zowel de Nederlandse als Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk
- Flexibel zijn in beschikbaarheid, maar tegelijk krijg je ook flexibiliteit in je eigen werktijden
- Zorgzaam en toegewijd, de familie zoekt iemand voor de lange termijn
- Bekwaam in het gebruik van PC-systemen en ervaring met het MS Office Pakket, zeker ook met Powerpoint
Het bedrijf biedt jou een super uitdagende, gevarieerde en verantwoordelijke job aan.
Je werkt in een inspirerende werkomgeving die niet enkel belang hechten aan het financiële plaatje, maar ook iets willen teruggeven aan de maatschappij. Ze steunen daarom ook verschillende goede doelen.
Je mag rekenen op een zeer mooi verloningspakket, inclusief bedrijfswagen, in verhouding tot je ervaring en inzet.
Je werkt voltijds of 80% in systeem van glijtijden waar ook thuis werken mogelijk is.
Wel verwachten ze in deze functie dat je flexibel bent in jouw beschikbaarheid waar nodig gezien de belangrijkheid van jouw functie voor hen!
- Sector: Andere
Het gaat over een zeer mooie investeringsmaatchappij die geruime tijd bestaat, maar ook blijft inzetten op innovatie en tegelijk dingen wil teruggeven aan de maatschappij! Een heel mooi verhaal om deel van te kunnen uitmaken dus!
