stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 29/11/2023
Administrative Assistant in Zaventem
Ben je geïnteresseerd in een job met een brede waaier aan administratieve taken bij een toonaangevend bedrijf in de gezondheidssector? Heb jij goede soft skills? En beschik jij over een goeie dosis verantwoordelijkheidszin? Dan is deze functie van Administrative Assistant in Zaventem iets voor jou. Aarzel niet om te solliciteren op deze vacature via onze website!
In deze functie als Administrative Assistant, zijn dit jouw taken:
- Je stelt bedrijfspresentaties op, je maakt facturen op en je beheert het travelmanagement voor buitenlandse bezoekers.
- Je onthaalt bezoekers en je bent het centrale aanspreekpunt (telefonisch en per e-mail).
- Je ondersteunt de HR-dienst en je coördineert de kantoorverhuis naar Diegem.
- Je beheert de beursinschrijvingen voor collega’s.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de voorraad en bestellen van kantoorbenodigdheden.
We hechten veel belang aan je vaardigheden, attitude en kennis. Naar deze persoon zijn wij opzoek:
- Je beschikt over relevante ervaring als manager assistant of office assistant of admin assistant.
- Je bezit goede soft skills en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en Engels. Bijkomend spreek je ook een woordje Frans.
- Je toon oprechte interesse in de gezondheidssector.
- Een salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering + ambulante kosten).
- Een voltijdse tewerkstelling (39u) met 6 ADV dagen.
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Tewerkstelling in een organisatie met veel samenwerking en betrokkenheid.
- Sector: Non Profit
Je komt terecht in een toonaangevende, wereldwijde non-profit organisatie die zich inzet voor de bescherming van de gezondheid van de mens wereldwijd. Zo kan je “Samen werken aan een betere wereld” in een familiale werksfeer.
