stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 24/11/2023
Office Manager met bedrijfswagen in Niel
Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging bordevol variatie? Als Office Manager neem je verschillende taken voor jouw rekening en zal je instaan voor het reilen en zeilen binnen de organisatie. Heb jij zin om jouw organisatorische skills naar boven te halen? Solliciteer meteen:
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je staat in voor de administratie van trainingen
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van trainingen, workshops en seminars
- Je beheert de deelnemersregistraties, inclusief de inschrijvingen, annuleringen en vervangingen
- Je assisteert bij de ontwikkeling van trainingsschema's en cursuscatalogi
- Je assisteert bij verschillende HR-administratieve taken, waaronder onboarding, offboarding en documentatie van werknemers
- Je ondersteunt bij het verwerken van de salarisadministratie en bijhouden van de gegevens
- Je staat in voor het ondersteunen van het beheer van het bedrijfswagenpark
- Je bent verantwoordelijke voor het beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en relaties met leveranciers
- Je helpt bij de coördinatie van vergaderingen en evenementen
- Je behandelt inkomende telefoontjes en e-mails en biedt algemene ondersteuning op kantoor
- Je staat in voor facility
- Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma in bedrijfskunde, personeelszaken of een aanverwant vakgebied
- Je spreekt uitstekend Nederlands en kan vlot communiceren in het Frans en het Engels
- Je hebt bij voorkeur ervaring in administratieve functies, met een sterke achtergrond in trainingscoördinatie, HR, kantoormanagement, facilitair management en boekhouding. Net afgestudeerd? Met de juiste drive kom je ook in aanmerking
- Je hebt uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden
- Je bent proactief en leergierig
- Je kan goed overweg met het MS Office Pakket
Naast een aantrekkelijk salaris, geniet je ook van volgende voordelen:
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Netto vergoeding €290 per maand
- Maaltijdcheques 8€
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Veel thuiswerkmogelijkheden
Je werkt 40u per week en geniet van 20 + 12ADV dagen. Je kant je dag starten tussen 8u en 9u.
Deze functie kan je FT, 4/5 of 3/5 beoefenen. Deze organisatie is super flexibel qua thuiswerkmogelijkheden.
- Sector: Andere
Binnen deze organisatie gelegen in Niel kom je terecht in een digitaal gedreven bedrijf. Vooral actief in de automotive sector, nationaal en internationaal. De core van dit bedrijf is leer- en ontwikkelings advies voor iedereen in de automobielindustrie. Innovatie en fun zijn slechts één van de kernwaarden van deze organisatie.
