stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 24/11/2023
Office Assistant in Zaventem
Deze Office Assistant vacature omvat een ruim en gevarieerd takenpakket: je onthaalt mensen, je ondersteunt de HR-afdeling en je beheert het wagenpark. Interesse? Solliciteer alvast voor deze warme en informele internationale speler in Zaventem!
Jouw gevarieerde taken als Office Assistant bestaan uit:
- Je staat in voor volgende Office taken: je ontvangt en registreert bezoekers, je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, je houdt vergaderzalen op orde en zet het nodige klaar, je organiseert alle bedrijfsreizen voor je collega's en verzorgt hun visa waar nodig, …;
- Je staat in voor de activiteiten omtrent het wagenpark: je verleent medewerkers toegang tot de verschillende tools, je vraagt simulaties en offertes op, je volgt bestellingen op, je bent het aanspreekpunt bij schade, je kijkt de facturen na, ...;
- Je helpt bij de ondersteuning van de HR-afdeling: je keurt de prestaties van interims goed, je kijkt de prestaties van onderaannemers na, je schrijft procedures uit, je volgt trainingen op, je organiseert een efficiënte documentstroom, ...
Kortom, jij bent de schakel voor verschillende departementen in een uitdagend en gevarieerd takenpakket.
Als enthousiast en gedreven Office Assistant kan je zelfstandig werken, weet je als geen ander om verschillende balletjes in de hoogte te houden, alsook snel te schakelen tussen taken en opdrachten.
Hiernaast kan je ook volgende kenmerken aanvinken:
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels;
- Je weet vlot het MSOffice pakket in te zetten: Excel, Word, Outlook en Teams kennen (bijna) geen geheimen meer voor je;
- Je weet alles goed te organiseren en beschikt over een 3tal jaar ervaring in een gelijkaardig functie
Binnen deze warme, informele doch internationale speler in Zaventem kan je rekenen op:
- Een interimoptie-vast contract
- Een voltijdse tewerkstelling van 37,5u per week
- Te werken volgens een vast uurrooster: starten om 08u30, stoppen om 17u
- Een aantrekkelijk loonpakket gebaseerd op jouw ervaringen en verwachtingen
- Hospitalisatieverzekering inclusief tandzorg
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Een fitnessabonnement
- Een cafetariaplan
- Sector: Andere
Dit Japans bedrijf met het EMEA (Europa, Midden-Oosten en Afrika) hoofdkwartier in Zaventem is vooral gekend voor de verkoop van koel- en gascompressoren en hun specifiek onderhoud. Het bedrijf is actief in 14 landen. In Zaventem werken een 100-tal medewerkers.
