stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 07/11/2023
Personal Assistant - Bedrijfswagen in Melle
Ben jij een enthousiaste en gedreven Personal Assistant met een passie voor organisatie en teamcoördinatie? Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarbij je de spil bent in het reilen en zeilen van een dynamische familiale onderneming in Melle?
Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die vakkundig en proactief de administratieve en organisatorische processen kan optimaliseren. Je bent het kloppende hart van onze organisatie, waarbij je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden beheert. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit :
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en uitdagingen in de organisatie
- Je bent de administratieve spil voor het management waarbij je verantwoordelijk bent voor het opvolgen van oa de inkomende facturatieflow, corporate housekeeping en de verzekeringen
- Alle HR-gerelateerde zaken neem je voor jouw rekening in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Tot slot zorg je voor alle klassieke secretariaatstaken zoals e-mailverkeer, archivering, inplannen vergaderingen, organisatie van events, bestellingen office materiaal, …
Ben jij de ideale match voor deze functie in Melle?
- Als ideale Personal Assistant kan je terugblikken op 'n mooie, relevante werkervaring als rechterhand.
- Naast je discrete aard houd je ervan om zelfstandig te werken.
- Je hanteert in deze job een goede organisatie en structuur en weet ten allen tijde waar te prioritiseren.
- Je proactieve aanpak laat je met veel enthousiasme meebouwen aan het groeiverhaal van dit bedrijf!
Wat krijg je als Personal Assistant terug? Lees zeker nog wat verder…
- Dit sterk, familiaal groeibedrijf in Melle verwelkomt je verantwoordelijkheidszin en autonomie met open armen.
- Als Personal Assistant ga je voltijds aan de slag. Een 90% invulling is hier eventueel ook mogelijk.
- In een 38-uren week met glijdend uurrooster beschik je over 25 verlofdagen die je vrij kan opnemen.
- Hierbij kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je achtergrond en ervaring. Hieronder vallen ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, GSM (inclusief abonnement), wagen (inclusief tankkaart) en laptop.
- De job laat de mogelijkheid tot thuiswerk toe voor 1 dag per week.
- Sector: Diensten
Onze klant is een familiaal groeibedrijf waarbij je in een team terechtkomt met een 20-tal collega's. Dit toegewijd team hecht veel waarde aan sterke menselijke relaties.
